AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O073250428000341
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
70 PLACE DE LA MAIRIE, Pugny-Chatenod (Savoie)
Poste à pourvoir le
22/07/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
En raison de la mutation de l'agent d'accueil titulaire, la commune de Pugny-Châtenod (1023 habitants) recherche un(e) secrétaire d'accueil (28h/semaine).
La date prévisionnelle d'embauche est fixée au 22 juillet 2025.
Une période du tuilage sera prévue.
L'agent sera placé(e) sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie.
La date prévisionnelle d'embauche est fixée au 22 juillet 2025.
Une période du tuilage sera prévue.
L'agent sera placé(e) sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des administrés, Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes, Gérer les mails, Faire le lien entre le public et les différents services, Gérer le courrier (courrier arrivé, affranchissement, etc.), Assurer l'affichage légal des informations Tenir à jour les différents supports communaux (Site Internet, Totem, Illiwap, Facebook)
Gestion des salles communales (renseignements des usagers, suivi du planning, etc.),
Enregistrer les diverses demandes des administrés ,Location broyeur, Recensement militaire, Inscriptions scolaires, Inscriptions liste électorale, Concessions cimetière, Débit de boissons, etc
Urbanisme :
Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme, Préparation et participation à la Commission d'Urbanisme ,Rédaction des arrêtés du maire liés à l'urbanisme, Cadastre, etc
Voirie :
Traitement des DICT et des réseaux de voirie, Rédaction des arrêtés liés à la circulation, etc
Missions annexes :
Préparation et participation à la Commission Communale des Impôts Directs (CCID), Suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) et du Document d'Information sur les Risques majeurs (DICRIM), Classement, Assistance à la mise en page du bulletin municipal
Accueil physique et téléphonique des administrés, Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes, Gérer les mails, Faire le lien entre le public et les différents services, Gérer le courrier (courrier arrivé, affranchissement, etc.), Assurer l'affichage légal des informations Tenir à jour les différents supports communaux (Site Internet, Totem, Illiwap, Facebook)
Gestion des salles communales (renseignements des usagers, suivi du planning, etc.),
Enregistrer les diverses demandes des administrés ,Location broyeur, Recensement militaire, Inscriptions scolaires, Inscriptions liste électorale, Concessions cimetière, Débit de boissons, etc
Urbanisme :
Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme, Préparation et participation à la Commission d'Urbanisme ,Rédaction des arrêtés du maire liés à l'urbanisme, Cadastre, etc
Voirie :
Traitement des DICT et des réseaux de voirie, Rédaction des arrêtés liés à la circulation, etc
Missions annexes :
Préparation et participation à la Commission Communale des Impôts Directs (CCID), Suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) et du Document d'Information sur les Risques majeurs (DICRIM), Classement, Assistance à la mise en page du bulletin municipal
Profils recherchés
- Formation dans le domaine de l'urbanisme
- Maitrise des outils informatiques (Logiciels Berger Levrault, traitement de texte, tableur...)
- Aisance orale et relationnelle
- Sens du contact
- Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Maitrise des outils informatiques (Logiciels Berger Levrault, traitement de texte, tableur...)
- Aisance orale et relationnelle
- Sens du contact
- Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0479613774
Informations complémentaires
Les candidats devront fournir CV et lettre de motivation en indiquant clairement leur statut (fonctionnaire ou contractuel).
Les candidatures devront être adressées à l'attention de M. le Maire à l'adresse mail suivante : sg@pugnychatenod.fr
Les candidatures devront être adressées à l'attention de M. le Maire à l'adresse mail suivante : sg@pugnychatenod.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.