ADJOINT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O073250429000046
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des Chasseurs alpins - BP 20109, Albertville (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l'interface entre les différentes structures et la direction
- Renseigner, orienter et accompagner les directrices de structures et les agents sur les sujets d'ordre courant
- Suivre les petits travaux et gérer les interventions des services techniques ou prestataires extérieurs en lien avec les directrices des structures et en coordination avec la direction du service
- Veiller à la mise à jour du site internet et des outils de communication
- Suivre les contrôles d'honorabilité pour les stagiaires et intervenants extérieurs
- Aider à l'organisation des évènements (journée inter-services, forum, portes ouvertes...)
- Aider à la mise en place de différents projets
- Assurer le lien avec les différents services
2. Encadrer le pôle administratif et gérer le secrétariat du service
- Coordonner les missions du pôle administratif et du guichet unique et en manager l'équipe (3 agents)
- Superviser la gestion des dossiers familles et contrats d'accueil
- Superviser la facturation et le suivi des CESU
- Renseigner les familles
- Etablir les statistiques et faire les bilans du guichet unique
- Assurer le suivi des questionnaires (envoi, analyse et mise à jour)
- Saisir et assurer le suivi des bons de commande
- Rédiger les courriers à destination des familles et des institutions
- Elaborer les comptes-rendus de réunion
- Rédiger et mettre à jour les différents protocoles et procédures
- Elaborer et mettre à jour les documents en direction des familles nécessaires au fonctionnement du service
3. Suivre l'activité du service
- Suivre mensuellement l'activité des structures (heures facturées, réalisées, participations familiales)
- Assurer le suivi budgétaire du service
- Préparer et suivre les différents tableaux de bords
- Gérer et suivre les commissions d'admissions
- Renseigner, orienter et accompagner les directrices de structures et les agents sur les sujets d'ordre courant
- Suivre les petits travaux et gérer les interventions des services techniques ou prestataires extérieurs en lien avec les directrices des structures et en coordination avec la direction du service
- Veiller à la mise à jour du site internet et des outils de communication
- Suivre les contrôles d'honorabilité pour les stagiaires et intervenants extérieurs
- Aider à l'organisation des évènements (journée inter-services, forum, portes ouvertes...)
- Aider à la mise en place de différents projets
- Assurer le lien avec les différents services
2. Encadrer le pôle administratif et gérer le secrétariat du service
- Coordonner les missions du pôle administratif et du guichet unique et en manager l'équipe (3 agents)
- Superviser la gestion des dossiers familles et contrats d'accueil
- Superviser la facturation et le suivi des CESU
- Renseigner les familles
- Etablir les statistiques et faire les bilans du guichet unique
- Assurer le suivi des questionnaires (envoi, analyse et mise à jour)
- Saisir et assurer le suivi des bons de commande
- Rédiger les courriers à destination des familles et des institutions
- Elaborer les comptes-rendus de réunion
- Rédiger et mettre à jour les différents protocoles et procédures
- Elaborer et mettre à jour les documents en direction des familles nécessaires au fonctionnement du service
3. Suivre l'activité du service
- Suivre mensuellement l'activité des structures (heures facturées, réalisées, participations familiales)
- Assurer le suivi budgétaire du service
- Préparer et suivre les différents tableaux de bords
- Gérer et suivre les commissions d'admissions
Profils recherchés
Requis : Permis B en cours de validité
Souhaité : Expérience sur un poste similaire
SAVOIRS
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation
CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
- Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Forfait mobilité durable
- Titres restaurant
- Accès à un coffre-fort numérique
Souhaité : Expérience sur un poste similaire
SAVOIRS
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation
CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
- Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Forfait mobilité durable
- Titres restaurant
- Accès à un coffre-fort numérique
Contact et modalités de candidature
Contact
04.79.10.36.00
Informations complémentaires
Candidatures à recrutement@arlysere.fr
Adresse de l'employeur
CIAS ARLYSERE
>2 avenue des Chasseurs alpins - BP 20109
73200 ALBERTVILLE
>2 avenue des Chasseurs alpins - BP 20109
73200 ALBERTVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.