MISSIONS DU POSTE
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Participer à la gestion des actes d'état civils,
- Gérer le secrétariat général de la mairie,
- Aider la gestion des moyens matériels,
- Participer à la mise en œuvre des politiques décidées par l'équipe municipale,
- Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats et des titres de recettes,
- Participer à la gestion du volet financier des ressources humaines,
- Suivre et traiter les demandes d'urbanisme.

ACTIVITÉS / TACHES

ACCUEILLIR, RENSEIGNER ET ORIENTER LE PUBLIC :
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (Mariage, Autorisation de buvette, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...).
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme (dossiers " simples ").
- Réceptionner et préparer les demandes administratives,
- Rédiger des attestations administratives (certificats de domicile, attestations de catastrophe naturelles...).
- Assurer le lien et transmettre les informations entre les différents interlocuteurs au sein de la collectivité et en périphérie

PARTICIPER A LA GESTION DES ACTES D'ÉTAT CIVIL,
- Suivre et mettre à jour des registres d'État civil : rédiger les procès-verbaux et actes nécessaires, suivi des demandes des professionnels (notaires, recherche d'actes de naissances),
- Participation à l'organisation matérielle du recensement militaire : délivrer les attestations, mise en œuvre de la procédure administrative, accueillir les habitants ayant atteint l'âge du recensement, informer des familles,
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections en collaboration avec la secrétaire de mairie : Modification du fichier (inscription et radiations), suivre le registre des procurations, suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, et gérer les relations avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales),
- Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour,
- Préparation de procédures liées aux élections sous l'autorité de la secrétaire de mairie,
- Préparation des actes nécessaires pour les mariages et Assister le Maire lors des manifestations en cas de besoin.

GÉRER LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DE LA MAIRIE
- Suivi du courrier " départ " et " arrivée " : Trier, sélectionner et diffuser les courriers papiers et numériques aux interlocuteurs concernés,
- Rédiger des correspondances usuelles et des courriers du Maire,
- Assurer le traitement des courriers " départ " (envoi, signature, suivi des AR).

GESTION DES MOYENS MATÉRIELS DE LA MAIRIE
- Gérer la réservation des salles de la commune (salles d'activité ou autres) : répondre aux demandes, gérer le calendrier, constituer le dossier et faire le lien avec les agents municipaux concernés.
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent.

PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DES POLITIQUES DÉCIDÉES PAR L'ÉQUIPE MUNICIPALE
- Rédaction des actes administratifs usuels et des projets de délibérations en collaboration avec la secrétaire de mairie,
- Rédiger le compte-rendu du Conseil municipal en lien avec la secrétaire de mairie
- Rédiger les arrêtés usuels pris par le Maire en collaboration avec la secrétaire de mairie.
- Envoyer les convocations au Conseil municipal.
- Gestion administrative du cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, liens avec les professionnels, informations des élus, suivi des registres de concessions,
- Rédaction de courriers à destinations des habitants en collaboration avec la secrétaire de mairie.

RÉALISER L'ÉMISSION ET LE SUIVI COMPTABLE DES MANDATS ET DES TITRES DE RECETTES,
- Suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette : Saisie des informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette, Réceptionner et traiter les pièces comptables,
- Alerter la secrétaire de mairie en cas de difficultés techniques,
- S'assurer de l'obtention du visa et du contrôle de la secrétaire de mairie des pièces comptables (factures, justificatifs).
- Émettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement),
- Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable,
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes...).
- Classer et archiver les pièces comptables.

PARTICIPER A LA GESTION DU VOLET FINANCIER DES RESSOURCES HUMAINES,
- Procéder en collaboration avec la secrétaire de mairie à la paye pour une partie du personnel : collecter les informations nécessaires, veiller à l'application du contrat, mettre en paiement
- Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité employeur.
- Diffuser les fiches de paie à l'ensemble des agents de la collectivité.
- Assurer la gestion des dépenses sur les crédits relatifs aux frais de déplacement des agents.

SUIVRE LES DEMANDES D'URBANISME,
- Préparer et suivre les demandes liées aux procédures d'urbanisme et d'aménagement du territoire : (CU, PC, DP),
- Renseigner les habitants sur les procédures applicables à leurs demandes,
- participation à la gestion et au suivi de la gestion des terrains communaux agricoles