AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL ET SERVICE A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O073251007000511
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE CENTRALE, Voglans (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public –physique et téléphonique
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services de la collectivité ou des services extérieurs
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Gestion de l’état civil / Élections / Salles communales / Affaires scolaires
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation de son travail
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services de la collectivité ou des services extérieurs
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Gestion de l’état civil / Élections / Salles communales / Affaires scolaires
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation de son travail
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer les relations avec les associations ;
- gérer la réservation des salles.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer les relations avec les associations ;
- gérer la réservation des salles.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- savoir utiliser une messagerie et un agenda électronique ;
- maniement de la suite Berger-Levrault apprécié ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 54 40 58
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + titres restaurant - Participation employeur au risque prévoyance (24€ par mois) - CNAS
Lettre de motivation + C.V. à adresser :
Soit par courrier à M. le Maire - 586 RUE CENTRALE -73420 VOGLANS
Soit par mail à Mme la Secrétaire Générale : dgs@voglans.fr
Lettre de motivation + C.V. à adresser :
Soit par courrier à M. le Maire - 586 RUE CENTRALE -73420 VOGLANS
Soit par mail à Mme la Secrétaire Générale : dgs@voglans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.