ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O073251110000619
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 1 rue de la mairie, Frontenex (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaires + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers
Frappe et rédaction des courriers et documents administratifs divers
Gestion du courrier (envoi, réception et portage)
Gestion du planning des salles avec réalisation des états des lieux
Aide administrative à la bibliothèque
Suivi des dossiers des associations (partie adm et comptable) + du chèque associatif
Gestion du planning de demande de matériels
Dossiers de recensement militaire
Gestion des clés
Demande de débits de boissons temporaires
Affichage réglementaire
Etat-civil (en appui de l’agent référent)
Comptabilité (en appui de l’agent référent)
Revue de presse
Archivage
Toutes tâches utiles au bon fonctionnement de la commune et des services publics
Frappe et rédaction des courriers et documents administratifs divers
Gestion du courrier (envoi, réception et portage)
Gestion du planning des salles avec réalisation des états des lieux
Aide administrative à la bibliothèque
Suivi des dossiers des associations (partie adm et comptable) + du chèque associatif
Gestion du planning de demande de matériels
Dossiers de recensement militaire
Gestion des clés
Demande de débits de boissons temporaires
Affichage réglementaire
Etat-civil (en appui de l’agent référent)
Comptabilité (en appui de l’agent référent)
Revue de presse
Archivage
Toutes tâches utiles au bon fonctionnement de la commune et des services publics
Profils recherchés
Fortes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Sens du service public
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
Adaptation, polyvalence
Esprit d’initiative et sens de l’organisation
Confidentialité et ponctualité
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Berger Levrault, 3D ouest, portail DGFIP...)
Sens du service public
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
Adaptation, polyvalence
Esprit d’initiative et sens de l’organisation
Confidentialité et ponctualité
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Berger Levrault, 3D ouest, portail DGFIP...)
Contact et modalités de candidature
Contact
Sébastien GAUDET 0479314010
Informations complémentaires
Expérience appréciée dans un secrétariat de mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.