1) Piloter les installations techniques et la maintenance
En collaboration avec la cellule technique et l'économe de flux de la collectivité :
- Veiller au bon état de fonctionnement, à la conformité règlementaire et d’entretien des installations, des outils et matériels nécessaires à l’exploitation des différents espaces du bâtiment : patinoire, salles, salle d’escalade, hall évènementiel et espaces administratifs
- Programmer et suivre les opérations de maintenance préventive, curative, d’entretien et de sécurité
- Rechercher des sources d’économie et d’optimisation, notamment énergétiques
- Proposer et programmer les opérations et travaux d’entretien, d’amélioration et d’investissement
- Participer à l’élaboration du PPI
- Suivre les organes de sécurité de l’équipement et programmer des opérations de maintenance et des contrôles périodiques
- Gérer la relation avec les prestataires techniques et de maintenance
- Assurer une veille technologique et règlementaire sur les équipements évènementiels
- Assurer la transmission des informations et traduire les orientations de la structure
- Assurer le suivi et la programmation de la GTC

2) Organiser et encadrer l'équipe technique ainsi que les interventions externalisées
- Encadrer les équipes techniques permanentes et intermittentes
- Planifier le travail, gérer et optimiser les plannings en fonction des contraintes du service
- Animer les points d’équipe
- Définir les objectifs individuels et collectifs puis évaluer les résultats
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le parcours et la montée en compétences
- Promouvoir la co-construction, la transversalité et la dynamique collective
- Agir en cohérence avec la stratégie RH globale de la collectivité
- S’inscrire dans une logique d’amélioration continue des pratiques et d’exemplarité managériale
- Gérer les prestataires externes et contrôler la qualité des interventions
- Mettre en place les outils de suivi
- Assurer la transmission des informations et être le relais des orientations et choix de la collectivité auprès des équipes

3) Assurer la gestion des évènements
- Assurer la relation avec les organisateurs pour mettre en adéquation le cahier des charges de l’évènement avec les particularités de la salle
- Calibrer et organiser les équipes en fonction des besoins et en tenant compte des contraintes techniques et budgétaires
- Elaborer les plans de salle et d’aménagement des évènements pour l’élaboration des devis
- Planifier les montages/démontages des évènements et optimiser les plannings des prestations internes et externalisées en fonction des contraintes évènementielles
- Participer aux réunions de production, de coordination et de briefing
- Après l’évènement, participer au débriefing et à l’analyse des réussites et des points à améliorer
- En cas d’évènement important, travailler en partenariat avec le régisseur général

4) Assurer la gestion administrative et financière
- Elaborer et suivre le budget technique (exploitation, maintenance, investissements)
- Rédiger le cahier des charges et suivre les marchés publics
- Superviser les indicateurs d'activité, les rapports techniques et les bilans
- Optimiser les coûts de fonctionnement et la performance énergétique
- Gérer les devis, commandes, approvisionnements et factures des besoins techniques

5) Assurer l'hygiène, la sécurité et le développement durable
- Mettre en oeuvre la politique de prévention des risques professionnels
- Elaborer et actualiser les procédures de sécurité et d'évacuation
- Conseiller le RUS et les services de sécurité lors des évènements
- Veiller à la conformité de l'ERP et au suivi des commissions de sécurité
- Promouvoir des pratiques écoresponsables et des solutions techniques durables