ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O073251205001316
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie montee du rosset bp 50 73320 tignes, Tignes (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Direction Générale des Services, dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/Elle assiste la Direction Générale des Services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Aussi, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des courriels
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information du service :
- Rédiger et suivre le courrier
- Suivre le circuit des parapheurs
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Suivre et traiter les affaires de la collectivité :
- Participer au suivi et à l’organisation des instances municipales
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
- Suivre les décisions relatives à la politique municipale
- Tenir les registres des actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés municipaux)
- Participer à l’organisation des événements protocolaires
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions du service et les représentations des élus.
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information du service :
- Rédiger et suivre le courrier
- Suivre le circuit des parapheurs
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Suivre et traiter les affaires de la collectivité :
- Participer au suivi et à l’organisation des instances municipales
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
- Suivre les décisions relatives à la politique municipale
- Tenir les registres des actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés municipaux)
- Participer à l’organisation des événements protocolaires
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions du service et les représentations des élus.
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Profils recherchés
Savoir-faire
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Mettre en forme un document
• Organiser une réunion
• Prioriser
Savoir-être
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l'organisation
• Réactivité
Connaissances
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat
• Bureautique et outils collaboratifs
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Mettre en forme un document
• Organiser une réunion
• Prioriser
Savoir-être
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l'organisation
• Réactivité
Connaissances
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat
• Bureautique et outils collaboratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0479400644
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature en ligne.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.