RÉFÉRENT ADMINISTRATIF - CHARGÉ DES MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)
Offre n° O073260121001070
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la charmante Ville d'Ugine abrite environ 7 330 habitants et se distingue par ses paysages et son dynamisme. Nichée dans le nord du département de la Savoie, Ugine offre un cadre de vie agréable et un environnement de travail stimulant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de la mairie BP2, Ugine (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la direction générale, vous êtes l’interlocuteur privilégié pour l’ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs.
- Suivre l’inventaire et les stocks associés.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Selon les montants d’achat, participer à l’élaboration des documents liés aux appels d’offre.
- Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d’archivage, celles liées à l’informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons.
- Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier.
- Créer des procédures internes pour l’utilisation de nouveaux matériels.
- Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux).
- Veiller aux évolutions technologiques en lien avec les prestataires contractuels.
- S’assurer de la législation liée au Règlement Général de la Protection des Données.
- Suivre l’inventaire et les stocks associés.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Selon les montants d’achat, participer à l’élaboration des documents liés aux appels d’offre.
- Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d’archivage, celles liées à l’informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons.
- Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier.
- Créer des procédures internes pour l’utilisation de nouveaux matériels.
- Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux).
- Veiller aux évolutions technologiques en lien avec les prestataires contractuels.
- S’assurer de la législation liée au Règlement Général de la Protection des Données.
Profils recherchés
- Titulaire d’un Bac + 2 ou 3 dans le secteur de l’administratif, de l’informatique et/ou de la communication.
- Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel.
- Aisance avec les outils numériques.
- Connaissances sur les matériels informatiques et leurs connectiques et sur l’utilisation de smartphones.
- Notions sur la commande publique appréciée.
- Bonne maitrise organisationnelle.
- Autonome et polyvalent, réactif et dynamique.
- Bon relationnel, bon communiquant, patience et adaptabilité selon le public.
- Permis B indispensable.
- Excellente maîtrise des outils informatiques notamment Excel.
- Aisance avec les outils numériques.
- Connaissances sur les matériels informatiques et leurs connectiques et sur l’utilisation de smartphones.
- Notions sur la commande publique appréciée.
- Bonne maitrise organisationnelle.
- Autonome et polyvalent, réactif et dynamique.
- Bon relationnel, bon communiquant, patience et adaptabilité selon le public.
- Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479373537
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire – Par référence au cadre d’emplois des rédacteurs.
- Régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance collective et mutuelle.
- Travail en bureau avec déplacements ponctuels dans des établissements communaux.
- Horaires de travail : 8h – 12h et 13h30 – 17h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée de repos à planifier hors jeudi.
CV et lettre de motivation à srh@ugine.com
- Régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance collective et mutuelle.
- Travail en bureau avec déplacements ponctuels dans des établissements communaux.
- Horaires de travail : 8h – 12h et 13h30 – 17h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée de repos à planifier hors jeudi.
CV et lettre de motivation à srh@ugine.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.