ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O073260126001309
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Centre administratif René GAY - BP 90003 - ALBENS, Entrelacs (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte et environnement de travail
Créée le 1er janvier 2016, la commune nouvelle d’ENTRELACS rassemble aujourd’hui environ 130 agents. Dans le cadre de son organisation territoriale, elle recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes, avec une priorité d’affectation sur les missions de ressources humaines, tout en assurant un lien de proximité avec les mairies déléguées.
Missions
Le(la) candidat(e) retenu(e) exercera des missions variées, principalement centrées sur les ressources humaines, mais incluant également une dimension d’accueil du public au sein des mairies déléguées. Les missions en mairie déléguée feront l’objet d’une formation interne, notamment en état civil, et bénéficieront d’un appui technique depuis le siège de la commune nouvelle.
Créée le 1er janvier 2016, la commune nouvelle d’ENTRELACS rassemble aujourd’hui environ 130 agents. Dans le cadre de son organisation territoriale, elle recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes, avec une priorité d’affectation sur les missions de ressources humaines, tout en assurant un lien de proximité avec les mairies déléguées.
Missions
Le(la) candidat(e) retenu(e) exercera des missions variées, principalement centrées sur les ressources humaines, mais incluant également une dimension d’accueil du public au sein des mairies déléguées. Les missions en mairie déléguée feront l’objet d’une formation interne, notamment en état civil, et bénéficieront d’un appui technique depuis le siège de la commune nouvelle.
Missions / conditions d'exercice
Répartition des activités
• Ressources humaines (priorité) : Gestion administrative du personnel, suivi des dossiers individuels, participation aux processus de recrutement, formation et accompagnement des agents.
• Accueil du public en mairies déléguées : Présence sur site 4 demi-journées par semaine pour assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des demandes courantes, en lien avec les équipes locales.
MISSION 1 : Assister le service des ressources humaines
L’agent participe à la gestion administrative quotidienne des ressources humaines de la collectivité, sous le contrôle et la validation de la responsable RH :
• Participer au traitement de la paie (un mois/2) comprenant :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Traitement comptable
- Suivi des déclarations sociales (DSN , cotisations, mutuelle, prévoyance, titres restaurant…)
- Edition et gestion des bulletins de paie auprès des agents
- Veille règlementaire de 1er niveau
• Participer à la gestion administrative du personnel
- Participer à la gestion et au suivi des carrières (rédaction des arrêtés, saisine des instances)
- Participer à la gestion du courrier RH, entrant et sortant, et à la gestion des formalités administratives relatives aux ressources humaines
- Participer à la gestion des recrutements des agents contractuels (publicité, DUE, rédaction des contrats, déclaration France Travail)
- Assurer la gestion des visites médicales périodiques et occasionnelles
- Assurer le suivi administratif des congés (congés annuels /RTT / ASA/ demande de récupération) et absences (arrêts maladie, accidents de service, congé maternité/paternité…)
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels du personnel
MISSION 2 : L’agent contribue au fonctionnement du Service Relations Citoyens et assure un accueil de proximité au sein des mairies déléguées de Mognard, Épersy, Saint-Girod et Saint-Germain-la-Chambotte.
En l’absence de travail suffisant en Mairie déléguée, l’agent poursuivra ses missions en ressources humaines.
• Accueil physique et téléphonique des usagers
- Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
- Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers, affichage…
- au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat
• Etat civil
- Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom et changement de prénom) - Tenir et mettre à jour les registres d’état civil en assurer leur conservation
- Délivrer les copies d’actes demandés par des tiers
- Assurer la gestion des cimetières : vente et suivi des concessions, relations avec les Pompes Funèbres
- Etablir des attestations d’accueil.
• Ressources humaines (priorité) : Gestion administrative du personnel, suivi des dossiers individuels, participation aux processus de recrutement, formation et accompagnement des agents.
• Accueil du public en mairies déléguées : Présence sur site 4 demi-journées par semaine pour assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des demandes courantes, en lien avec les équipes locales.
MISSION 1 : Assister le service des ressources humaines
L’agent participe à la gestion administrative quotidienne des ressources humaines de la collectivité, sous le contrôle et la validation de la responsable RH :
• Participer au traitement de la paie (un mois/2) comprenant :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Traitement comptable
- Suivi des déclarations sociales (DSN , cotisations, mutuelle, prévoyance, titres restaurant…)
- Edition et gestion des bulletins de paie auprès des agents
- Veille règlementaire de 1er niveau
• Participer à la gestion administrative du personnel
- Participer à la gestion et au suivi des carrières (rédaction des arrêtés, saisine des instances)
- Participer à la gestion du courrier RH, entrant et sortant, et à la gestion des formalités administratives relatives aux ressources humaines
- Participer à la gestion des recrutements des agents contractuels (publicité, DUE, rédaction des contrats, déclaration France Travail)
- Assurer la gestion des visites médicales périodiques et occasionnelles
- Assurer le suivi administratif des congés (congés annuels /RTT / ASA/ demande de récupération) et absences (arrêts maladie, accidents de service, congé maternité/paternité…)
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels du personnel
MISSION 2 : L’agent contribue au fonctionnement du Service Relations Citoyens et assure un accueil de proximité au sein des mairies déléguées de Mognard, Épersy, Saint-Girod et Saint-Germain-la-Chambotte.
En l’absence de travail suffisant en Mairie déléguée, l’agent poursuivra ses missions en ressources humaines.
• Accueil physique et téléphonique des usagers
- Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
- Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers, affichage…
- au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat
• Etat civil
- Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom et changement de prénom) - Tenir et mettre à jour les registres d’état civil en assurer leur conservation
- Délivrer les copies d’actes demandés par des tiers
- Assurer la gestion des cimetières : vente et suivi des concessions, relations avec les Pompes Funèbres
- Etablir des attestations d’accueil.
Profils recherchés
- Expérience confirmée en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur public.
- Sens du service public, polyvalence et capacité d’adaptation.
- Aisance relationnelle et pédagogie pour l’accueil du public et la transmission d’informations.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (formation possible sur les outils spécifiques de la collectivité).
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens du service public, polyvalence et capacité d’adaptation.
- Aisance relationnelle et pédagogie pour l’accueil du public et la transmission d’informations.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (formation possible sur les outils spécifiques de la collectivité).
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0479541759
Informations complémentaires
- Poste à temps plein, avec une quotité de travail prioritairement consacrée aux missions de ressources humaines.
- Présence requise 4 demi-journées par semaine en mairies déléguées, selon un planning établi en concertation avec la hiérarchie.
- Intégration au sein d’une équipe dynamique et solidaire, avec un accompagnement renforcé pour la prise en main des missions en mairies déléguées.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + Participation employeur au risque prévoyance et santé + adhésion possible à l'Amicale du personnel
Pour plus de renseignements, contacter France BERTHET, responsable RH : france.berthet@entrelacs-savoie.fr
Rejoindre la commune nouvelle d’ENTRELACS, c’est s’engager dans une collectivité en mouvement, où l’innovation et la proximité avec les habitants sont au cœur de l’action publique.
Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de formation et d’évolution, ainsi que d’une qualité de vie au travail reconnue.
- Présence requise 4 demi-journées par semaine en mairies déléguées, selon un planning établi en concertation avec la hiérarchie.
- Intégration au sein d’une équipe dynamique et solidaire, avec un accompagnement renforcé pour la prise en main des missions en mairies déléguées.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + Participation employeur au risque prévoyance et santé + adhésion possible à l'Amicale du personnel
Pour plus de renseignements, contacter France BERTHET, responsable RH : france.berthet@entrelacs-savoie.fr
Rejoindre la commune nouvelle d’ENTRELACS, c’est s’engager dans une collectivité en mouvement, où l’innovation et la proximité avec les habitants sont au cœur de l’action publique.
Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de formation et d’évolution, ainsi que d’une qualité de vie au travail reconnue.
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ENTRELACS
>Centre administratif René GAY - BP 90003 - ALBENS
73410 ENTRELACS
>Centre administratif René GAY - BP 90003 - ALBENS
73410 ENTRELACS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.