CHARGÉ DE LA LOCATIONS DES SALLES COMMUNALES (H/F)
Offre n° O073260302000035
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE BOURG-ST-MAURICE / LES ARCS
(8115 habitants 35 000 lits touristiques - surclassée
de 40 000 à 80 000 habitants 18000 hectares)
(8115 habitants 35 000 lits touristiques - surclassée
de 40 000 à 80 000 habitants 18000 hectares)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Marcel Gaimard CS 20008, Bourg-Saint-Maurice (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Vie des Habitants, l'agent est chargé de la gestion de la location des salles communales.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des réservations :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations, partenaires, institutions et particuliers pour les demandes de réservation. - Enregistrer et planifier les demandes de réservation. - Assurer le suivi administratif des conventions ou contrats de location
Suivi administratif et logistique :
- Préparer et transmettre les documents nécessaires (contrats, règlements intérieurs, fiches techniques). - Coordonner avec les services techniques/fêtes/entretiens pour garantir la mise à disposition des équipements (préparation, ménage, matériel spécifique). - Veiller au respect des règles d'utilisation des salles et aux conditions de sécurité
Relations avec les associations :
- Être un point de contact privilégié pour les associations locales, les informer des disponibilités et des modalités d'utilisation des locaux. - Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la vie associative.
Suivi des paiements et des états des lieux : - Gérer la facturation des réservations et assurer le suivi des paiements. - Réaliser ou coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations, partenaires, institutions et particuliers pour les demandes de réservation. - Enregistrer et planifier les demandes de réservation. - Assurer le suivi administratif des conventions ou contrats de location
Suivi administratif et logistique :
- Préparer et transmettre les documents nécessaires (contrats, règlements intérieurs, fiches techniques). - Coordonner avec les services techniques/fêtes/entretiens pour garantir la mise à disposition des équipements (préparation, ménage, matériel spécifique). - Veiller au respect des règles d'utilisation des salles et aux conditions de sécurité
Relations avec les associations :
- Être un point de contact privilégié pour les associations locales, les informer des disponibilités et des modalités d'utilisation des locaux. - Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la vie associative.
Suivi des paiements et des états des lieux : - Gérer la facturation des réservations et assurer le suivi des paiements. - Réaliser ou coordonner les états des lieux d'entrée et de sortie
Profils recherchés
Maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, et logiciel métier)
Règles rédactionnelles administratives
Accueil du public et sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Rédiger des documents administratifs
Maîtrise des normes et réglementations en matière de santé et sécurité au travail.
Neutralité et éthique professionnelle (Traiter les situations avec impartialité, en respectant la confidentialité et les valeurs de la collectivité)
Sens du service public
Qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue, gestion de conflit et de situations délicates
Disponibilité
Règles rédactionnelles administratives
Accueil du public et sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Rédiger des documents administratifs
Maîtrise des normes et réglementations en matière de santé et sécurité au travail.
Neutralité et éthique professionnelle (Traiter les situations avec impartialité, en respectant la confidentialité et les valeurs de la collectivité)
Sens du service public
Qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue, gestion de conflit et de situations délicates
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0479072333
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre lettre de candidature et CV à M. le Maire à :
recrutement@bourgsaintmaurice.fr
ou par courrier :
1 place Marcel Gaimard
CS 20008
73704 BOURG SAINT MAURICE CEDEX
recrutement@bourgsaintmaurice.fr
ou par courrier :
1 place Marcel Gaimard
CS 20008
73704 BOURG SAINT MAURICE CEDEX
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BOURG SAINT MAURICE
>1 Place Marcel Gaimard CS 20008
73704 BOURG SAINT MAURICE
>1 Place Marcel Gaimard CS 20008
73704 BOURG SAINT MAURICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.