ASSISTANT DE DIRECTION ET RESPONSABLE DU POOL ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES - H/F
Offre n° O073260310001496
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE BOURG-ST-MAURICE / LES ARCS
(8115 habitants 35 000 lits touristiques - surclassée
de 40 000 à 80 000 habitants 18000 hectares)
(8115 habitants 35 000 lits touristiques - surclassée
de 40 000 à 80 000 habitants 18000 hectares)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Marcel Gaimard CS 20008, Bourg-Saint-Maurice (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la dynamique commune de Bourg Saint Maurice - Les Arcs, au coeur des Alpes françaises ! Entre montagnes majestueuses et paysages à couper le souffle, cette ville offre un cadre de vie exceptionnel, alliant nature, sport et convivialité. Un lieu idéal pour les passionnés de ski, de randonnée et d'activités de plein air. Avec son ambiance chaleureuse et ses infrastructures modernes, Bourg Saint Maurice - Les Arcs est le terrain de jeu parfait pour un avenir professionnel épanouissant. Rejoignez notre équipe !
Missions / conditions d'exercice
Contexte du poste
La Direction Générale des Services Techniques (DGST) joue un rôle central dans la mise en oeuvre des politiques publiques de la commune : gestion des infrastructures, maîtrise d'ouvrage, urbanisme et foncier, centre technique municipal, commande publique, développement durable, et pilotage global des opérations techniques.Dans ce contexte exigeant et en pleine évolution, la DGST recherche son/sa assistant·e de direction, chargé·e également d'assurer la responsabilité du pool administratif.
Ce poste stratégique, véritable interface entre la direction, les services et les partenaires externes, requiert une grande polyvalence, un sens aigu de l'organisation et une capacité affirmée à coordonner une équipe administrative au service de l'efficacité de la DGST.
Vous serez membre de l'équipe de direction, et un acteur clé du fonctionnement quotidien de la DGST.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistance de direction
· Gestion et optimisation des agendas, prise de rendez‑vous.
· Préparation et suivi des réunions : CODIR ST, commissions travaux, réunions ponctuelles.
· Rédaction et mise en forme de documents sensibles : courriers complexes, notes de service, délibérations.
· Relecture et diffusion des documents institutionnels (conventions, PV, comptes rendus...).
· Gestion du circuit de signature : garantir les délais de réponse, classement, archivage physique et numérique.
· Préparation logistique et administrative des commissions (convocations, supports, CR).
· Mise en place et suivi d'indicateurs et tableaux ponctuels pour les directeurs et chargés d'opérations.
· Interface RH : accompagnement des nouveaux agents, transmissions RH, organisation de visites.
· Organisation des événements internes DGST (invitations, logistique, coordination).
· Gestion des véhicules de pool (réservations, cautions, suivi maintenance).
2. Management du pool administratif
· Gestion et animation de l'équipe : organisation quotidienne, plannings, réunions, entretiens annuels/semestriels.
· Fixation des objectifs du service administratif en cohérence avec les moyens disponibles.
· Coordination de l'activité administrative globale : courrier, archivage, rédaction, arrêtés, diffusion, régie déchetterie et cautions minibus.
· Appui aux agents : relecture, aide logicielle, formation, supervision des affichages internes/externes.
· Animation de la circulation de l'information entre les services et avec la direction.
· Veille de conformité : qualité du service rendu, réactivité, traçabilité.
· Suivi de missions spécifiques : démarchages ANTS, gestion des contraventions, ventes internes, LYFLOW, mises à jour de protocoles (véhicules/salles).
· Soutien ponctuel aux services opérationnels lors de pics d'activité.
Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et au cadre d'emplois des rédacteurs, à pourvoir rapidement.
La Direction Générale des Services Techniques (DGST) joue un rôle central dans la mise en oeuvre des politiques publiques de la commune : gestion des infrastructures, maîtrise d'ouvrage, urbanisme et foncier, centre technique municipal, commande publique, développement durable, et pilotage global des opérations techniques.Dans ce contexte exigeant et en pleine évolution, la DGST recherche son/sa assistant·e de direction, chargé·e également d'assurer la responsabilité du pool administratif.
Ce poste stratégique, véritable interface entre la direction, les services et les partenaires externes, requiert une grande polyvalence, un sens aigu de l'organisation et une capacité affirmée à coordonner une équipe administrative au service de l'efficacité de la DGST.
Vous serez membre de l'équipe de direction, et un acteur clé du fonctionnement quotidien de la DGST.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Assistance de direction
· Gestion et optimisation des agendas, prise de rendez‑vous.
· Préparation et suivi des réunions : CODIR ST, commissions travaux, réunions ponctuelles.
· Rédaction et mise en forme de documents sensibles : courriers complexes, notes de service, délibérations.
· Relecture et diffusion des documents institutionnels (conventions, PV, comptes rendus...).
· Gestion du circuit de signature : garantir les délais de réponse, classement, archivage physique et numérique.
· Préparation logistique et administrative des commissions (convocations, supports, CR).
· Mise en place et suivi d'indicateurs et tableaux ponctuels pour les directeurs et chargés d'opérations.
· Interface RH : accompagnement des nouveaux agents, transmissions RH, organisation de visites.
· Organisation des événements internes DGST (invitations, logistique, coordination).
· Gestion des véhicules de pool (réservations, cautions, suivi maintenance).
2. Management du pool administratif
· Gestion et animation de l'équipe : organisation quotidienne, plannings, réunions, entretiens annuels/semestriels.
· Fixation des objectifs du service administratif en cohérence avec les moyens disponibles.
· Coordination de l'activité administrative globale : courrier, archivage, rédaction, arrêtés, diffusion, régie déchetterie et cautions minibus.
· Appui aux agents : relecture, aide logicielle, formation, supervision des affichages internes/externes.
· Animation de la circulation de l'information entre les services et avec la direction.
· Veille de conformité : qualité du service rendu, réactivité, traçabilité.
· Suivi de missions spécifiques : démarchages ANTS, gestion des contraventions, ventes internes, LYFLOW, mises à jour de protocoles (véhicules/salles).
· Soutien ponctuel aux services opérationnels lors de pics d'activité.
Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et au cadre d'emplois des rédacteurs, à pourvoir rapidement.
Profils recherchés
Formation / expérience
· Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat de direction, management ou domaine équivalent.
· Expérience confirmée (3 ans minimum) en administration publique, secrétariat de direction ou recherche de financements.
· Permis B obligatoire.
· Vous disposez des compétences et savoir‑être suivants :
· Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de nombreuses demandes.
· Maîtrise de la rédaction administrative (notes, courriers, comptes rendus, dossiers de financement) et rigueur dans le suivi des procédures.
· Aisance relationnelle, sens du service public, diplomatie et capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
· Autonomie, discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
· Capacité à animer et coordonner une équipe : fixation d'objectifs, accompagnement, gestion des situations sensibles.
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs ; aptitude à la veille réglementaire et à l'analyse des dispositifs de financement.
· Sens de l'initiative, adaptabilité, réactivité face aux urgences, esprit de solution.
· Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat de direction, management ou domaine équivalent.
· Expérience confirmée (3 ans minimum) en administration publique, secrétariat de direction ou recherche de financements.
· Permis B obligatoire.
· Vous disposez des compétences et savoir‑être suivants :
· Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de nombreuses demandes.
· Maîtrise de la rédaction administrative (notes, courriers, comptes rendus, dossiers de financement) et rigueur dans le suivi des procédures.
· Aisance relationnelle, sens du service public, diplomatie et capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
· Autonomie, discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
· Capacité à animer et coordonner une équipe : fixation d'objectifs, accompagnement, gestion des situations sensibles.
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs ; aptitude à la veille réglementaire et à l'analyse des dispositifs de financement.
· Sens de l'initiative, adaptabilité, réactivité face aux urgences, esprit de solution.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez sur notre site carrière : https://bourgsaintmaurice.softy.pro/offre/198006?idt=166
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.