GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES RESSOURCES SCOLAIRES ET EXTRA SCOLAIRES (H/F)
Offre n° O073260313000803
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Education et Enfance, le service pôle ressources a pour mission de répondre aux besoins des usagers des écoles et des structures associatives œuvrant dans le champ de l’enfance et de l’éducation. Le pôle ressources garantit la mise à disposition de locaux adaptés, équipés du matériel éducatif et des ressources nécessaires aux missions portées par la commune, conformément aux orientations de la direction.
Dans ce cadre, le gestionnaire administratif et financier des ressources scolaires et extra scolaires (H/F) contribue à la construction et au bon fonctionnement des écoles et des maisons de l’enfance conformément aux attentes de qualité de service et de rayonnement de la Direction Education et Enfance. Il assure le suivi de projets portés par le pôle ressources en soutien à la responsable du service. Il facilite la construction des réponses apportées aux directeurs d’école et de maison de l’enfance, il suit les marchés de la direction, consolide les réponses juridiques, rédige les documents administratifs structurants de la direction (délibérations, procédures administratives, conventions de mise à disposition des locaux…).
Il contribue également à l’amélioration continue des prestations délivrées en faisant remonter à sa hiérarchie les dysfonctionnements qu’il/elle est amené-e à constater.
Dans ce cadre, le gestionnaire administratif et financier des ressources scolaires et extra scolaires (H/F) contribue à la construction et au bon fonctionnement des écoles et des maisons de l’enfance conformément aux attentes de qualité de service et de rayonnement de la Direction Education et Enfance. Il assure le suivi de projets portés par le pôle ressources en soutien à la responsable du service. Il facilite la construction des réponses apportées aux directeurs d’école et de maison de l’enfance, il suit les marchés de la direction, consolide les réponses juridiques, rédige les documents administratifs structurants de la direction (délibérations, procédures administratives, conventions de mise à disposition des locaux…).
Il contribue également à l’amélioration continue des prestations délivrées en faisant remonter à sa hiérarchie les dysfonctionnements qu’il/elle est amené-e à constater.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service pôle ressources, sous l’autorité de la responsable, le/la gestionnaire :
- Suit et accompagne les projets transversaux gérés par le service vie des écoles
- Effectue des recherches, conduit des enquêtes auprès d’autres communes
- Réalise des documents d’analyse permettant de chiffrer le coût des projets
- Effectue un suivi administratif et financier des ressources que la Ville attribue aux écoles
- Détermine le coût de revient d’un élève à partir des frais liés au fonctionnement des bâtiments –fluides, entretien, maintenance-, des ressources humaines, des fournitures, etc.
- Participe au calcul du budget attribué à chaque école chaque année
- Réceptionne et analyse la ventilation du budget proposée par chaque directeur d’école, propose des adaptations en fonction des priorités et des moyens disponibles
- Suit les dépenses des écoles et l’utilisation des subventions par les maisons de l’enfance
- Elabore des indicateurs et des tableaux de bord permettant d’analyser les besoins et les usages
- Prépare les marchés et effectue une analyse annuelle des consommations
- Elabore les cahiers des charges du marché de fournitures scolaires
- Réalise une veille et des recherches juridiques et réglementaires sur tous les sujets liés à l’activité du service susceptibles d’engager la responsabilité de la collectivité
- Suit et accompagne les projets transversaux gérés par le service vie des écoles
- Effectue des recherches, conduit des enquêtes auprès d’autres communes
- Réalise des documents d’analyse permettant de chiffrer le coût des projets
- Effectue un suivi administratif et financier des ressources que la Ville attribue aux écoles
- Détermine le coût de revient d’un élève à partir des frais liés au fonctionnement des bâtiments –fluides, entretien, maintenance-, des ressources humaines, des fournitures, etc.
- Participe au calcul du budget attribué à chaque école chaque année
- Réceptionne et analyse la ventilation du budget proposée par chaque directeur d’école, propose des adaptations en fonction des priorités et des moyens disponibles
- Suit les dépenses des écoles et l’utilisation des subventions par les maisons de l’enfance
- Elabore des indicateurs et des tableaux de bord permettant d’analyser les besoins et les usages
- Prépare les marchés et effectue une analyse annuelle des consommations
- Elabore les cahiers des charges du marché de fournitures scolaires
- Réalise une veille et des recherches juridiques et réglementaires sur tous les sujets liés à l’activité du service susceptibles d’engager la responsabilité de la collectivité
Profils recherchés
- Avoir des connaissance en comptabilité publique
- Etre force de proposition
- Savoir rédiger un compte-rendu de réunion, des courriers, des procédures et des documents de communication
- Savoir animer une réunion et en assurer la logistique
- Concevoir un tableau de bord de suivi
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse (orale et écrit)
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et de méthode
- Etre à l'aise dans l’analyse et l’interprétation de données chiffrées
- Savoir prioriser son travail et respecter les délais
- Faire preuve de disponibilité et d’esprit d’équipe, contribuer au collectif de travail
- Etre force de proposition
- Savoir rédiger un compte-rendu de réunion, des courriers, des procédures et des documents de communication
- Savoir animer une réunion et en assurer la logistique
- Concevoir un tableau de bord de suivi
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse (orale et écrit)
- Faire preuve de réactivité, de rigueur et de méthode
- Etre à l'aise dans l’analyse et l’interprétation de données chiffrées
- Savoir prioriser son travail et respecter les délais
- Faire preuve de disponibilité et d’esprit d’équipe, contribuer au collectif de travail
Contact et modalités de candidature
Contact
Céline REY 04 79 60 23 88
Informations complémentaires
37h hebdomadaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.