ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O073260402000632
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1209 route de chevron, Mercury (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, l'état civil, l'urbanisme et l'agence postale
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers recensement militaire
Assurer le suivi des demandes de salles et préparer et suivre le planning des salles communales, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques….
Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, des baptêmes républicains, enregistrement des avis de naissance.
Assister le maire ou les élus lors de la cérémonie du mariage
Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs, etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
Assurer les relations avec l’INSEE
Assurer l'agence postale
Accueillir, renseigner et informer tout public relevant du cadre de ses différentes missions
- Vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (PC, DP, CU…..)
- enregistrement des dossiers
- Enregistrement des dossiers et transmission au service instructeur ARLYSERE
- suivi des compléments de dossier, rédaction des arrêtés, mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture
- rédaction des arrêtés de permission de voirie dans le cadre de travaux
Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers recensement militaire
Assurer le suivi des demandes de salles et préparer et suivre le planning des salles communales, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques….
Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, des baptêmes républicains, enregistrement des avis de naissance.
Assister le maire ou les élus lors de la cérémonie du mariage
Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs, etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
Assurer les relations avec l’INSEE
Assurer l'agence postale
Accueillir, renseigner et informer tout public relevant du cadre de ses différentes missions
- Vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (PC, DP, CU…..)
- enregistrement des dossiers
- Enregistrement des dossiers et transmission au service instructeur ARLYSERE
- suivi des compléments de dossier, rédaction des arrêtés, mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture
- rédaction des arrêtés de permission de voirie dans le cadre de travaux
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics-
- SAVOIR FAIRE :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics-
- SAVOIR FAIRE :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0479323017
Informations complémentaires
lettre + CV à déposer en ligne ou sur l'adresse dgs@mairie-mercury.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.