RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION CITOYENNETÉ ETAT CIVIL (H/F)
Offre n° O073260415000467
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville bp 100, Saint-Jean-de-Maurienne (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France.
Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure la responsabilité du service Accueil-Population-Citoyenneté de la Commune et assure l’encadrement d’une équipe de 4 personnes.
Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure la responsabilité du service Accueil-Population-Citoyenneté de la Commune et assure l’encadrement d’une équipe de 4 personnes.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement et organisation du service, détermination des priorités en fonction de l’activité,
- Organisation de l’accueil et de l’information au public :
• Standard téléphonique,
• Délivrance de documents administratifs (cartes d’identité, passeports, documents divers),
- Gestion de l’activité du service Etat Civil :
• Rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, changements de prénom et nom…etc, enregistrement des PACS, établissement des livrets de famille,
• Officier d’Etat civil par délégation,
• Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales),
- Gestion des élections politiques :
• Mise à jour du fichier électoral et organisation des élections,
• Mise en place des scrutins électoraux,
- Organisation du recensement de la population,
- Gestion du recensement citoyen,
- Gestion des cimetières dans ses aspects administratifs et informatiques,
- Veille réglementaire et juridique dans les domaines confiés,
- Gestion des dossiers sensibles ou difficiles du service,
- Gestion des salles communales,
- Gestion du budget du service et de la facturation (salles et cimetières).
CONDITIONS D'EXERCICE
- Autonomie requise notamment dans l’organisation du service et la planification des tâches,
- Capacité à rendre compte,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public : travail un samedi sur quatre, réunions ponctuelles en soirée (commissions) ou week-end (période électorale),
- Pics d'activités possibles liés à la mise en place des scrutins électoraux, au recensement de la population…
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits,
- Respect des obligations déontologiques de discrétion et de confidentialité,
- Relation et coopération avec l’ensemble des services, avec d’autres partenaires publics et privés,
- Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d’ordre juridique susceptibles d’engager la responsabilité de l’agent.
- Organisation de l’accueil et de l’information au public :
• Standard téléphonique,
• Délivrance de documents administratifs (cartes d’identité, passeports, documents divers),
- Gestion de l’activité du service Etat Civil :
• Rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, changements de prénom et nom…etc, enregistrement des PACS, établissement des livrets de famille,
• Officier d’Etat civil par délégation,
• Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales),
- Gestion des élections politiques :
• Mise à jour du fichier électoral et organisation des élections,
• Mise en place des scrutins électoraux,
- Organisation du recensement de la population,
- Gestion du recensement citoyen,
- Gestion des cimetières dans ses aspects administratifs et informatiques,
- Veille réglementaire et juridique dans les domaines confiés,
- Gestion des dossiers sensibles ou difficiles du service,
- Gestion des salles communales,
- Gestion du budget du service et de la facturation (salles et cimetières).
CONDITIONS D'EXERCICE
- Autonomie requise notamment dans l’organisation du service et la planification des tâches,
- Capacité à rendre compte,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public : travail un samedi sur quatre, réunions ponctuelles en soirée (commissions) ou week-end (période électorale),
- Pics d'activités possibles liés à la mise en place des scrutins électoraux, au recensement de la population…
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits,
- Respect des obligations déontologiques de discrétion et de confidentialité,
- Relation et coopération avec l’ensemble des services, avec d’autres partenaires publics et privés,
- Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d’ordre juridique susceptibles d’engager la responsabilité de l’agent.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Sens aigu du service public,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe,
- Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités,
- Maîtrise de la réglementation en vigueur liée à l’état civil, à la gestion funéraire et aux élections,
- Bonne maîtrise de la bureautique et connaissance du logiciel d’applications Arpège,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Disponibilité auprès des usagers, des élus, des agents.
- Sens aigu du service public,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe,
- Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités,
- Maîtrise de la réglementation en vigueur liée à l’état civil, à la gestion funéraire et aux élections,
- Bonne maîtrise de la bureautique et connaissance du logiciel d’applications Arpège,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Disponibilité auprès des usagers, des élus, des agents.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 64 47 67
Informations complémentaires
- Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur principal 1ère classe.
- Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er août 2026.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mél. Recrutement@saintjeandemaurienne.fr / Avant le 17 mai 2026
- Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er août 2026.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mél. Recrutement@saintjeandemaurienne.fr / Avant le 17 mai 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.