AGENT D'ACCUEIL ET CNI PASSEPORTS (H/F)
Offre n° O073260428001265
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL CHARLES BP 3 DULLIN, Yenne (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h15 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et suite à l’ouverture de nouveaux créneaux de RDV cartes nationales d’identité et passeports, vous venez renforcer l'équipe administrative composée de 8 agents, et plus particulièrement le binôme chargée de l’accueil de la mairie et de l’élaboration des CNI.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public
- Assurer l'ouverture et la fermeture du hall de la mairie
- Accueil physique, téléphonique
- Traitement des demandes des administrés
• Gestion du courrier
- Enregistrement et traitement du courrier départ et arrivé
- Affranchissement et relevé mensuel du compteur
- Traitement ou transfert des mails
• CNI/Passeports
- Renseignements et prise de RDV
- Instructions des dossiers CNI/Passeport et retrait
• Permanence (1 samedi matin sur 3)
- Répondre à des demandes simples d’état civil
• Secrétariat divers
- Réservation salles réunions et gestion des clés
- Gestion de l’affichage extérieur
- Invitations festivités
- Soutien ponctuel administratif et informatique aux collègues
- Divers dossiers administratifs ponctuels
- Assurer l'ouverture et la fermeture du hall de la mairie
- Accueil physique, téléphonique
- Traitement des demandes des administrés
• Gestion du courrier
- Enregistrement et traitement du courrier départ et arrivé
- Affranchissement et relevé mensuel du compteur
- Traitement ou transfert des mails
• CNI/Passeports
- Renseignements et prise de RDV
- Instructions des dossiers CNI/Passeport et retrait
• Permanence (1 samedi matin sur 3)
- Répondre à des demandes simples d’état civil
• Secrétariat divers
- Réservation salles réunions et gestion des clés
- Gestion de l’affichage extérieur
- Invitations festivités
- Soutien ponctuel administratif et informatique aux collègues
- Divers dossiers administratifs ponctuels
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
• Maîtrise des applications et logiciels métiers
• Connaissances règlementaires en matière de délivrance des titres d'identité
• Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits...)
Savoir être :
• Sens du service public, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
• Travail en équipe
• Discrétion et confidentialité
• Organisation, méthode et rigueur
• Réactivité, sérieux et efficacité
• Autonomie et polyvalence
• Patience et diplomatie
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
• Maîtrise des applications et logiciels métiers
• Connaissances règlementaires en matière de délivrance des titres d'identité
• Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits...)
Savoir être :
• Sens du service public, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
• Travail en équipe
• Discrétion et confidentialité
• Organisation, méthode et rigueur
• Réactivité, sérieux et efficacité
• Autonomie et polyvalence
• Patience et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0479366443
Informations complémentaires
Travail un samedi matin sur 3
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.