• Gestion de l’accueil et du courrier :
o Accueil physique du public et orientation vers les différents services
o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
o Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services et aux élus après visa DGS et maire, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
o Gestion de la boite mail générale et diffusion dans les services et auprès des élus

• Etat civil/cimetière :
o Etablissement des actes (naissances, mariages, décès) et traitement associé,
o Tenue des registres d’état civil
o Recensement militaire
o Vente des concessions du cimetière et établissement des documents associés.

• Gestion des élections
o Traitement des inscriptions et radiations
o Gestion de la liste électorale
o Suivi de la commission de contrôle et organisation du tirage des jurés d’assises
o Préparation des scrutins

• Gestion des locations de salles :
o Gestion des plannings des salles communales : salle polyvalente, gymnase, salle réunion, bibliothèque et autres
o Gestion des clés
o Etats des lieux de la salle polyvalente

• Suivi des relations avec les associations :
o Suivi des demandes de subventions
o Etablissement et suivi des conventions

• Gestion des supports de communication en binôme avec un autre agent
• Remplacement de l’agent d’urbanisme en son absence sur des tâches simples
• Tâches administratives diverses
• Gestion des outils informatiques de la mairie (dysfonctionnements, etc.)
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services