AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O073260526000730
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE 215 CHEMIN DES FRASSES, Saint-Jeoire-Prieuré (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
16h45 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux et/ou des rédacteurs territoriaux
Descriptif de l’emploi
Sous la directive du Maire et de la secrétaire de mairie, l’assistant administratif accueille, oriente et renseigne la population.
Descriptif de l’emploi
Sous la directive du Maire et de la secrétaire de mairie, l’assistant administratif accueille, oriente et renseigne la population.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public. Renseignement et orientation du public. Enregistrement des actes d’urbanisme (Certificat d’urbanisme, Déclaration Préalable, Permis de construire), Gestion de l’Etat Civil, Gestion du Cimetière, Enregistrement des demandes d’inscriptions sur les listes électorales, Gestion du recensement militaire, Gestion des festivités et des cérémonies, Saisie des demandes d’inscriptions aux services périscolaires, facturation. Gestion des demandes d’arrêtés de voirie. Classement et archivages des documents. Assiste la secrétaire de mairie dans l’organisation des services. Remplacement de la secrétaire de mairie pendant ses congés.
Profils recherchés
- EXIGENCES PARTICULIERES :
- Une expérience dans un poste similaire serait un plus (importance de la polyvalence dans les missions)
- Présence obligatoire de l’agent aux horaires d’ouverture au public
- SAVOIRS :
- connaître l’organisation de la fonction publique territoriale ;
- Connaître les règles d’Etat civil et les procédures d’urbanisme ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- Connaître le logiciel E-magnus, Word, Excel et informatique en général ;
- Orienter et informer correctement le public, optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public. Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Etre force de proposition. Savoir faire preuve de rigueur, réactivité et autonomie ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les élus de la commune et les organismes publics).
- Une expérience dans un poste similaire serait un plus (importance de la polyvalence dans les missions)
- Présence obligatoire de l’agent aux horaires d’ouverture au public
- SAVOIRS :
- connaître l’organisation de la fonction publique territoriale ;
- Connaître les règles d’Etat civil et les procédures d’urbanisme ;
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- Connaître le logiciel E-magnus, Word, Excel et informatique en général ;
- Orienter et informer correctement le public, optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public. Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Etre force de proposition. Savoir faire preuve de rigueur, réactivité et autonomie ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les élus de la commune et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0479280422
Informations complémentaires
Temps de travail : Temps non complet 16 heures 45 minutes hebdomadaires (Lundi 9h-12h 13h45-19h, Mercredi 13h45-18h, Vendredi 13h45-18h). Poste à pourvoir au plus tard le 15 juillet 2026. CDD renouvelable.
Lettre de candidature + CV par courrier : à Mairie de Saint-Jeoire-Prieuré – Monsieur le Maire – 215 chemin des Frasses – 73190 Saint-Jeoire-Prieuré ou courriel : mairie.stjeoire.prieure@wanadoo.fr
Lettre de candidature + CV par courrier : à Mairie de Saint-Jeoire-Prieuré – Monsieur le Maire – 215 chemin des Frasses – 73190 Saint-Jeoire-Prieuré ou courriel : mairie.stjeoire.prieure@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.