MISSIONS DU POSTE :
- Accueillir, orienter, renseigner tous les publics
- Aider à la recherche documentaire et aux conseils de lecture
- Expliquer la procédure, les conditions d’inscription et faire visiter la bibliothèque
- Gérer les documents de la bibliothèque et veiller à leur conservation
- Gérer la communication de la bibliothèque
- Gérer la communication institutionnelle :
. Concevoir, mettre en forme et diffuser les supports de communication de la collectivité : bulletin municipal, affiches, flyers, plaquettes, guides, signalétique et divers documents institutionnels ;
. Assurer la gestion, la mise à jour et l’animation du site internet de la collectivité ;
. Animer les réseaux sociaux (Facebook, Illiwap et autres supports numériques) ;
. Développer la visibilité et l’attractivité des actions menées par la collectivité ;
. Proposer des axes d’amélioration des actions de communication.

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :
Gestion administrative :
- Gérer les inscriptions des usagers sur des plages horaires définies
- Générer les courriers de suivi des prêts et des retours des documents et des adhésions - Gestion des relances
- Diffuser les informations relatives au fonctionnement de la bibliothèque (réseaux sociaux, catalogue en ligne, affichage et panneau d’information de la mairie)
- Effectuer le bilan annuel à destination des élus, du Ministère de la Culture et Savoie-biblio
- Gestion des bénévoles (création de charte, mise à jour des assurances, renouveler et former les bénévoles, planning, suivi des heures, Mails, réunion mensuelle, formations des bénévoles par Savoie biblio)

Bibliothéconomie :
- Cataloguer les documents (rentrer les documents dans le logiciel)
- Bulletiner les magazines
- Équiper les documents (création des cotes)
- Couvrir et renforcer les documents
- Réparer des documents
- Gérer des dons

Gestion des espaces de lecture :
- Reclasser les documents
- Aménager les nouveautés et les livres de Savoie-biblio pour mettre en valeur les collections
- Réaliser régulièrement des opérations de désherbage (sortir du fonds les livres suivant la procédure, les traiter avec le SIGB, réaliser les documents de suivi administratif et retirer les signes d’appartenance à la bibliothèque)

Relation avec Savoie-biblio :
- Gérer les navettes : prêts et retours (pointage, enregistrement et suivi des documents)
- Réserver les documents demandés par les usagers
- Renseigner sur e-media, la bibliothèque de prêts numériques
- Réserver les prêts de matériel d’animation et leurs retours avec la logistique nécessaire
- Participer aux journées d’échanges pour faire tourner le fonds de la bibliothèque au moins une fois par trimestre
- Travailler en partenariat avec notre référent Savoie-biblio - réunions et échanges
- Participer à des formations professionnelles liées au corps de métier

Gestion de la ligne budgétaire :
- Suivre la ligne budgétaire annuelle
- Demander des devis et réaliser les commandes auprès des différents fournisseurs
- Suivre, réceptionner et contrôler des commandes

Accueil des classes (3h45mn hebdomadaires) :
- Accueillir les classes (travail en lien avec l’école et l’équipe pédagogique)
- Mettre en place et ranger le matériel nécessaire à l’accueil des classes
- Gérer les prêts, les retours et les relances
- Préparer les animations

Animations :
- Animer le cercle de lecture et participation au festival du premier roman de Chambéry
- Préparer le concours de lecture organisé par la bibliothèque (une année sur deux)
- Accueillir un auteur/illustrateur
- Participer au Prix de la vache qui lit et participer au Prix Rosine PERRIER
- Proposer aux élus des expositions, suivre le pilotage et le montage
- Organiser une journée ludothèque en partenariat avec un prestataire

Poste rattaché à la secrétaire générale de mairie