Placé(e) sous la responsabilité de la chargée de mission Réussite Éducative au sein de la Direction de l’Éducation et de la Cohésion Sociale, vous êtes chargé(e) de :

1. Diriger le/les accueils de loisirs municipal(aux) (mercredis et vacances).

Activités :

• Organiser et garantir le bon déroulement général des accueils, et notamment :
o piloter la mise en œuvre d’une programmation d’activités adaptées ;
o suivre les plannings d’occupation des locaux ;
o superviser le fonctionnement des systèmes de pointage et assurer le paramétrage et le suivi statistique des différents dispositifs ;
o gérer les stocks et les besoins en matériel.
• Garantir la sécurité des dispositifs et le respect de la réglementation (taux d’encadrement et de diplômes, respect des PAI et autres protocoles, etc.) et des règles d’hygiène (notamment des normes HACCP pour la restauration) ;
• Assurer les déclarations des dispositifs auprès de la DDCS ;
• Rédiger les procédures nécessaires au bon fonctionnement du service et les faire appliquer ;
• Rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique des accueils extrascolaires, notamment le Plan mercredi, en cohérence avec le projet socio-éducatif de la collectivité, et ainsi mettre en œuvre la politique socio-éducative municipale ;
• Développer et mettre en œuvre des projets d’animation conformément au projet pédagogique (Passerelles petite enfance et jeunesse notamment autonomisation de la tranche d’âge 10-12 ans, Octobre Rose, liens intergénérationnels, etc.) ;
• Accompagner les équipes et les familles dans la gestion d’enfants aux besoins spécifiques ou les situations particulières (Projets d’Accueils Individualisés, déclarations d’incident/accident, comportements difficiles, etc.) ;
• En cohérence avec le projet socio-éducatif et le contrat de ville, développer les démarches d’« aller vers » les familles et enfants de Quartier Prioritaire de la Ville (présentation des accueils de loisirs, des programmes d’activités, des séjours au sein des écoles et associations QPV, facilitation des inscriptions et autres démarches administratives, etc.) ;
• Gérer les relations quotidiennes avec les différents acteurs et partenaires des dispositifs (prestataires, associations, familles, etc.) ;
• Effectuer des remontées d’information régulières et complètes à sa hiérarchie (problèmes rencontrés, pointages, matériel, transports, conflits avec des enfants ou familles, etc.) ;
• Élaborer le budget annuel de fonctionnement et d’investissement du service et en assurer l’exécution (bons de commande, certification du service fait, etc.) ;
• Gérer le suivi des dépenses réalisées dans le cadre de la régie d’avance de la direction de l’Éducation et de la Cohésion sociale ;
• Alimenter, dans les délais fixés, les documents de communication relatifs au service (programmes, dossiers, etc.) ;
• Rédiger les courriers, notes et rapports, notamment les bilans d’activités (bilans CAF, bilans politique de la ville, etc.) ;
• Rédiger les délibérations et les conventions nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Déclarer les données d’activités et données financières auprès de la CAF ;
• Élaborer les outils de planification et d’évaluation, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service.


2. Encadrer et accompagner les animateurs(trices).

Mission 2 : Encadrer et accompagner les animateurs(trices).

Activités :

• Animer et encadrer les animateurs et agents intervenant sur les accueils de loisirs (animateurs, ATSEM, prestataires, agents de restauration, agents d’entretien) : conception des plannings de travail, des annualisations et des affectations, suivi du respect du temps de travail et des annualisations, conduite de réunions, participation à l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation, etc.) ;
• Organiser, préparer et animer les réunions internes, en lien avec la direction ;
• Recruter les animateurs et intervenants et organiser les activités, dans le respect des taux d’encadrement et de diplôme, dans un souci d’optimisation du volume global des effectifs ;
• Transmettre les documents et informations nécessaires aux agents (feuille d’heures, plannings, notes de service, etc.) ;
• Coordonner les activités et les organisations de travail des agents mutualisés en lien avec les responsables concernés ;
• Accompagner, sur le terrain, les animateurs dans leurs missions et assurer leurs remplacements si nécessaire ;
• Former et accompagner les équipes afin que leurs pratiques pédagogiques soient harmonisées et centrées sur l’autorité bienveillante et le développement des compétences psychosociales des enfants (communication non violente, message clair, médiation par les pairs);
• Participer à la mise en œuvre du Service Minimum d’Accueil ;
• Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des agents sous son autorité (animateurs accueil de loisirs et animateur-métier périscolaire).



Chiffres clés :

Budget de fonctionnement/investissement estimé à 115 000 € (hors RH)
Équipe d’animation de 10 à 20 agents selon les périodes (10 animateurs titulaires, ATSEM, BAFA et stagiaires BAFA), 2 agents de restauration, 3 agents d’entretien
1 accueil de loisirs « Les Pommiers » (96 à 120 places) ouvert à l’année/ 1 accueil de loisirs « Champ de Mars » (24 places) ouvert l’été / 1 séjour organisé chaque été