SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O073260624001113
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Arbin (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du maire et en lien étroit avec les élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune. Il/elle assure le pilotage administratif, juridique, budgétaire, comptable et RH de la collectivité, contribue à la préparation des décisions municipales et garantit la continuité et la qualité du service public local.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Assister et conseiller le maire et les élus dans la préparation, la sécurisation et la mise en oeuvre des décisions communales.
2. Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal, des commissions, des délibérations, des arrêtés et des actes administratifs, assurer la veille juridique et réglementaire.
3. Assurer la gestion administrative générale de la commune : état civil, élections, urbanisme, marchés publics, contrats, assurances, contentieux, dossiers administrés et relations avec les usagers.
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets de la commune et des budgets annexes, suivre les emprunts, le FCTVA, les demandes de subventions et les déclarations financières.
5. Assurer la gestion comptable : traitement des factures, liquidation, émission et suivi des mandats de paiement et des titres de recettes, classement et archivage des pièces comptables, relations avec la trésorerie, les fournisseurs et les partenaires.
6. Assurer la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux : carrière, paie, déclarations sociales et fiscales, absences, formation, planning et suivi des emplois saisonniers.
7. Assurer le suivi des équipements communaux, contribuer à la préparation et au suivi des travaux, à la gestion du patrimoine communal et au contrôle de l'entretien ménager.
8. Développer et entretenir les relations avec les partenaires locaux et institutionnels : intercommunalité, services de l'État, département, préfecture, trésorerie, associations, prestataires et entreprises.
9. Assurer la gestion de la facturation du service de l'eau : abonnés, arrivées et départs, relations avec le SIPEA et Veolia.
Activités complémentaires et continuité de service
- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil et de secrétariat des services administratifs.
- Accueil et information du public, gestion et suivi des dossiers de proximité : cantine, garderie, inscriptions, cimetière, salles communales, courriers et affichage.
- Réalisation des actes d'état civil en cas de besoin, notamment lors des mariages et PACS.
- Participation à l'organisation matérielle des élections et aux opérations électorales.
- Réalisation d'analyses comptables rétrospectives à la demande des élus.
Conditions d'exercice
Lieu : Mairie d'Arbin
Horaires : Du lundi au vendredi : 9 h 00 - 12 h 00 et 13 h 00 - 17 h 00.
Relations fonctionnelles : Échanges permanents avec le maire et le conseil municipal ; relations avec l'ensemble des services ; coopération avec les collectivités partenaires et l'intercommunalité ; contacts avec les institutions, les entreprises, les associations, les usagers et la trésorerie.
Contraintes : Travail en bureau ; forte polyvalence ; disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour les conseils municipaux, élections et réunions ; pics d'activité liés aux
échéances budgétaires et aux projets de la collectivité ; devoir de réserve et sens du service public, participation à la gestion de la régie de recettes de la salle de la Mérande.
Élément facultatif lié au poste Régime indemnitaire.
1. Assister et conseiller le maire et les élus dans la préparation, la sécurisation et la mise en oeuvre des décisions communales.
2. Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal, des commissions, des délibérations, des arrêtés et des actes administratifs, assurer la veille juridique et réglementaire.
3. Assurer la gestion administrative générale de la commune : état civil, élections, urbanisme, marchés publics, contrats, assurances, contentieux, dossiers administrés et relations avec les usagers.
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets de la commune et des budgets annexes, suivre les emprunts, le FCTVA, les demandes de subventions et les déclarations financières.
5. Assurer la gestion comptable : traitement des factures, liquidation, émission et suivi des mandats de paiement et des titres de recettes, classement et archivage des pièces comptables, relations avec la trésorerie, les fournisseurs et les partenaires.
6. Assurer la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux : carrière, paie, déclarations sociales et fiscales, absences, formation, planning et suivi des emplois saisonniers.
7. Assurer le suivi des équipements communaux, contribuer à la préparation et au suivi des travaux, à la gestion du patrimoine communal et au contrôle de l'entretien ménager.
8. Développer et entretenir les relations avec les partenaires locaux et institutionnels : intercommunalité, services de l'État, département, préfecture, trésorerie, associations, prestataires et entreprises.
9. Assurer la gestion de la facturation du service de l'eau : abonnés, arrivées et départs, relations avec le SIPEA et Veolia.
Activités complémentaires et continuité de service
- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil et de secrétariat des services administratifs.
- Accueil et information du public, gestion et suivi des dossiers de proximité : cantine, garderie, inscriptions, cimetière, salles communales, courriers et affichage.
- Réalisation des actes d'état civil en cas de besoin, notamment lors des mariages et PACS.
- Participation à l'organisation matérielle des élections et aux opérations électorales.
- Réalisation d'analyses comptables rétrospectives à la demande des élus.
Conditions d'exercice
Lieu : Mairie d'Arbin
Horaires : Du lundi au vendredi : 9 h 00 - 12 h 00 et 13 h 00 - 17 h 00.
Relations fonctionnelles : Échanges permanents avec le maire et le conseil municipal ; relations avec l'ensemble des services ; coopération avec les collectivités partenaires et l'intercommunalité ; contacts avec les institutions, les entreprises, les associations, les usagers et la trésorerie.
Contraintes : Travail en bureau ; forte polyvalence ; disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour les conseils municipaux, élections et réunions ; pics d'activité liés aux
échéances budgétaires et aux projets de la collectivité ; devoir de réserve et sens du service public, participation à la gestion de la régie de recettes de la salle de la Mérande.
Élément facultatif lié au poste Régime indemnitaire.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire
- Respecter les réglementations et sécuriser les procédures.
- Gérer la polyvalence et hiérarchiser les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les documents budgétaires, les dépenses et recettes, les demandes et justifications de subventions ainsi que les déclarations financières.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; contrôler et évaluer les actions des services.
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir-être
- Savoir communiquer et faire preuve d'écoute et de compréhension.
- Faire preuve de sens du service public et de discrétion.
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de qualités managériales.
- Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'organisation, d'initiative et d'autonomie.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire
- Respecter les réglementations et sécuriser les procédures.
- Gérer la polyvalence et hiérarchiser les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les documents budgétaires, les dépenses et recettes, les demandes et justifications de subventions ainsi que les déclarations financières.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; contrôler et évaluer les actions des services.
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir-être
- Savoir communiquer et faire preuve d'écoute et de compréhension.
- Faire preuve de sens du service public et de discrétion.
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de qualités managériales.
- Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'organisation, d'initiative et d'autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479840925
Informations complémentaires
Candidature
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae, par courrier ou par courriel, à l'attention de Monsieur le Maire, Patrice DOMENGET.
Téléphone : 04 79 84 09 25
Courriel : contact@mairie-arbin73800.fr
Adresse de l'employeur : Commune d'Arbin - Grande Rue - 73800 Arbin
Destinataire Monsieur le Maire, Patrice DOMENGET
Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae, par courrier ou par courriel, à l'attention de Monsieur le Maire, Patrice DOMENGET.
Téléphone : 04 79 84 09 25
Courriel : contact@mairie-arbin73800.fr
Adresse de l'employeur : Commune d'Arbin - Grande Rue - 73800 Arbin
Destinataire Monsieur le Maire, Patrice DOMENGET
Adresse de l'employeur
COMMUNE D ARBIN
>grande rue
73800 Arbin
>grande rue
73800 Arbin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.