RESPONSABLE SERVICES POPULATION, JEUNESSE, ENFANCE ET VIE SCOLAIRE (H/F)
Offre n° O073260624001408
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 1 place de la mairie 73200 gilly sur isere, Gilly-sur-Isère (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Avec une trentaine d’agents, Gilly-sur-Isère demeure la Commune de l’agglomération au plus fort développement. Constituée de plus de 3 000 habitants et limitrophe de la Sous-Préfecture d’Albertville, la collectivité dispose de nouvelles installations aux ambitions environnementales, associatives, culturelles et sportives fortes. L’aménagement récent des bâtiments périscolaires et scolaires vous offre un cadre de travail agréable. D’autres projets majeurs sont en cours…
Envie d’en savoir plus ? Retrouvez-nous sur notre site
Dans le cadre d’une mutation vers une autre collectivité, nous recherchons un Responsable services Population, Jeunesse, Enfance et Vie Scolaire (H/F).
Envie d’en savoir plus ? Retrouvez-nous sur notre site
Dans le cadre d’une mutation vers une autre collectivité, nous recherchons un Responsable services Population, Jeunesse, Enfance et Vie Scolaire (H/F).
Missions / conditions d'exercice
En lien et sous l’autorité du Directeur Général des Services :
Service Population - Gestion des affaires générales (à titre indicatif, 12 heures / semaine) :
- Gérer les déclarations et dossiers d’état civil (naissance, filiation, reconnaissance avant naissance, mariage, PACS, décès, changements de patronymes et de prénoms) ;
- Établir les concessions du cimetière (convention, recouvrement, suivi d’échéance) par le biais du logiciel AMETHYSTE ;
- Autoriser et suivre les interventions dans le cimetière ;
- Renseigner les pompes funèbres (plan de situation de la concession, date et heures d’interventions…) ;
- Inscrire et renseigner le recensement et les affaires militaires ;
- Gérer et renseigner sur les documents administratifs (passeports, carte d’identité, aides sociales, attestations de domicile, attestation d’accueil, déclaration de chien dangereux) ;
- Procéder à la légalisation de signatures ;
- Mettre à jour les listes électorales (recensement, radiations et inscriptions, permanences, secteurs géographiques des bureaux, communication au contrôle de légalité) ;
- Animer la commission de révision des listes électorales ;
- Constituer, éditer et rassembler les documents nécessaires à l’organisation des élections (listes électorales, listes d’émargement…)
- Participer activement aux opérations électorales les jours de scrutin (dépouillement, procès-verbaux…)
Pilotage et supervision des affaires périscolaires (à titre indicatif 20 heures / semaine)
- Assurer l’encadrement effectif du service : élaborer et suivre les plannings des agents périscolaires, définir les tâches des agents périscolaires, mettre en place et contrôler les fiches de procédure ;
- Gérer les absences (décision de remplacement, modulation des plannings…) ;
- Organiser et suivre les réunions de service ;
- Analyser les besoins en matériel et équipements individuels et commander si nécessaire ;
- Gérer l’octroi et la consommation des enveloppes financières (+ responsable finances) ;
- Gérer les inscriptions scolaires et suivre l’effectif scolaire ;
- Gérer les inscriptions au restaurant scolaire et à la garderie ;
- Encaisser les recettes de régie périscolaire (régisseur) ;
- Gérer les familles en cas de conflits dans le cadre de procédures disciplinaires impliquant un usager mineur ;
- Organiser les activités périscolaires et programmes d’animation (repas à thèmes, intervenants, matériel…) ;
- Suivre l’application de la démarche HACCP en lien avec la santé (PAI, normes hygiène…)
- Suivre et mettre en œuvre la Loi EGALIM et autres dispositions réglementaires (formations) en lien avec la restauration périscolaire et le service RH ;
- Rédiger les documents d’information périscolaires (livret d’information scolaire, règlement…)
- Communiquer sur le périscolaire en tant que structure municipale ;
- Mener les réflexions scolaires et périscolaires et piloter les réunions avec les élus ;
- Assurer le lien avec la CIAS d’Arlysère et toute structure compétence en matière d’enfance et de jeunesse (Centre de Loisirs etc.)
En lien avec la responsable de l’accueil :
• Gestion des tâches administratives inhérentes au service administratif :
- Gestion de l’accueil en mairie : prendre en charge les appels téléphoniques du standard, visites physiques et courriels ;
- Orienter les administrés vers les bons services ;
- Gestion et suivi de l’affichage réglementaire selon la date d’arrivée et de permanence ;
- Affranchir et expédier le courrier ;
- Alimenter le site internet ;
- Alimenter et trier les informations sur le panneau lumineux ;
- Élaborer des fiches de procédures ;
- Préparer les commissions et décisions avec l’élu ;
- Rédiger les articles du bulletin municipal ;
- Alimenter et suivre le logiciel KANLAB (interventions du service techniques)
• Gestion de la relation avec les associations et l’évènementiel :
- Gestion des associations de la commune
- Gestion des salles : réservation, gestion des accès (logiciel), remise des clés et coordination des états des lieux avec les ST
- Renseigner sur le planning des salles
- Compléter les conventions et suivre le circuit de validation
- Réceptionner les éventuels chèques de caution et de paiement
- Transmettre l’information aux services techniques (besoins en matériel, prêt de matériel)
- Délivrer les autorisations de buvettes temporaires
- Relations avec le CCAS et le CIAS
Service Population - Gestion des affaires générales (à titre indicatif, 12 heures / semaine) :
- Gérer les déclarations et dossiers d’état civil (naissance, filiation, reconnaissance avant naissance, mariage, PACS, décès, changements de patronymes et de prénoms) ;
- Établir les concessions du cimetière (convention, recouvrement, suivi d’échéance) par le biais du logiciel AMETHYSTE ;
- Autoriser et suivre les interventions dans le cimetière ;
- Renseigner les pompes funèbres (plan de situation de la concession, date et heures d’interventions…) ;
- Inscrire et renseigner le recensement et les affaires militaires ;
- Gérer et renseigner sur les documents administratifs (passeports, carte d’identité, aides sociales, attestations de domicile, attestation d’accueil, déclaration de chien dangereux) ;
- Procéder à la légalisation de signatures ;
- Mettre à jour les listes électorales (recensement, radiations et inscriptions, permanences, secteurs géographiques des bureaux, communication au contrôle de légalité) ;
- Animer la commission de révision des listes électorales ;
- Constituer, éditer et rassembler les documents nécessaires à l’organisation des élections (listes électorales, listes d’émargement…)
- Participer activement aux opérations électorales les jours de scrutin (dépouillement, procès-verbaux…)
Pilotage et supervision des affaires périscolaires (à titre indicatif 20 heures / semaine)
- Assurer l’encadrement effectif du service : élaborer et suivre les plannings des agents périscolaires, définir les tâches des agents périscolaires, mettre en place et contrôler les fiches de procédure ;
- Gérer les absences (décision de remplacement, modulation des plannings…) ;
- Organiser et suivre les réunions de service ;
- Analyser les besoins en matériel et équipements individuels et commander si nécessaire ;
- Gérer l’octroi et la consommation des enveloppes financières (+ responsable finances) ;
- Gérer les inscriptions scolaires et suivre l’effectif scolaire ;
- Gérer les inscriptions au restaurant scolaire et à la garderie ;
- Encaisser les recettes de régie périscolaire (régisseur) ;
- Gérer les familles en cas de conflits dans le cadre de procédures disciplinaires impliquant un usager mineur ;
- Organiser les activités périscolaires et programmes d’animation (repas à thèmes, intervenants, matériel…) ;
- Suivre l’application de la démarche HACCP en lien avec la santé (PAI, normes hygiène…)
- Suivre et mettre en œuvre la Loi EGALIM et autres dispositions réglementaires (formations) en lien avec la restauration périscolaire et le service RH ;
- Rédiger les documents d’information périscolaires (livret d’information scolaire, règlement…)
- Communiquer sur le périscolaire en tant que structure municipale ;
- Mener les réflexions scolaires et périscolaires et piloter les réunions avec les élus ;
- Assurer le lien avec la CIAS d’Arlysère et toute structure compétence en matière d’enfance et de jeunesse (Centre de Loisirs etc.)
En lien avec la responsable de l’accueil :
• Gestion des tâches administratives inhérentes au service administratif :
- Gestion de l’accueil en mairie : prendre en charge les appels téléphoniques du standard, visites physiques et courriels ;
- Orienter les administrés vers les bons services ;
- Gestion et suivi de l’affichage réglementaire selon la date d’arrivée et de permanence ;
- Affranchir et expédier le courrier ;
- Alimenter le site internet ;
- Alimenter et trier les informations sur le panneau lumineux ;
- Élaborer des fiches de procédures ;
- Préparer les commissions et décisions avec l’élu ;
- Rédiger les articles du bulletin municipal ;
- Alimenter et suivre le logiciel KANLAB (interventions du service techniques)
• Gestion de la relation avec les associations et l’évènementiel :
- Gestion des associations de la commune
- Gestion des salles : réservation, gestion des accès (logiciel), remise des clés et coordination des états des lieux avec les ST
- Renseigner sur le planning des salles
- Compléter les conventions et suivre le circuit de validation
- Réceptionner les éventuels chèques de caution et de paiement
- Transmettre l’information aux services techniques (besoins en matériel, prêt de matériel)
- Délivrer les autorisations de buvettes temporaires
- Relations avec le CCAS et le CIAS
Profils recherchés
Vos savoir-être :
- Sens de la discrétion
- Consciencieux (-se)
- Disponibilité
- Sens du contact
- Ponctuel
- Sens de l’organisation
Nous proposons un emploi à temps non complet (32h par semaine).
Ce poste peut être pourvu par un seul agent ou par 2 agents à temps non-complet occupant des fonctions distinctes (1 responsable du service population et 1 responsable de la vie scolaire) selon des quotités précisées à titre indicatif dans l’offre d’emploi et à définir avec les candidats dans le cadre du recrutement.
Vous bénéficierez de la rémunération statutaire (adjoint administratif ou rédacteur), du régime indemnitaire, d’une indemnité astreinte de décision, d’une nouvelle bonification indiciaire de 15 points, du Supplément Familial de Traitement (en cas d’enfants) ainsi que d’avantages sociaux (chèques vacances – repas à la cantine, bons de Noël) et d’une participation patronale à la mutuelle santé et à la prévoyance.
- Sens de la discrétion
- Consciencieux (-se)
- Disponibilité
- Sens du contact
- Ponctuel
- Sens de l’organisation
Nous proposons un emploi à temps non complet (32h par semaine).
Ce poste peut être pourvu par un seul agent ou par 2 agents à temps non-complet occupant des fonctions distinctes (1 responsable du service population et 1 responsable de la vie scolaire) selon des quotités précisées à titre indicatif dans l’offre d’emploi et à définir avec les candidats dans le cadre du recrutement.
Vous bénéficierez de la rémunération statutaire (adjoint administratif ou rédacteur), du régime indemnitaire, d’une indemnité astreinte de décision, d’une nouvelle bonification indiciaire de 15 points, du Supplément Familial de Traitement (en cas d’enfants) ainsi que d’avantages sociaux (chèques vacances – repas à la cantine, bons de Noël) et d’une participation patronale à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479378275
Informations complémentaires
Date limite d’envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) le 26 juillet 2026
Entretien d’embauche : à partir du 27 juillet 2026
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florian TRONCHET (Responsable administratif et financier) à rh@gilly.fr
Entretien d’embauche : à partir du 27 juillet 2026
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florian TRONCHET (Responsable administratif et financier) à rh@gilly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.