AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073260707002844
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
124 rue de la Resse, Les Allues (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre de vie exceptionnel !
Placé/e sous l’autorité du /de la responsable des services à la population, vous serez chargé/e de l’accueil de la mairie.
Vous véhiculez l'image et les valeurs de la collectivité auprès des usagers, 1er contact du public avec la collectivité.
Placé/e sous l’autorité du /de la responsable des services à la population, vous serez chargé/e de l’accueil de la mairie.
Vous véhiculez l'image et les valeurs de la collectivité auprès des usagers, 1er contact du public avec la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
Accueillir physiquement et par téléphone le public, l’orienter et le renseigner
Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier les demandes et orienter les personnes vers les services compétents
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire
Gestion administrative
Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement
Gérer le planning de réservation des salles de réunion
Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d’action sociale (CCAS) et de l’agriculture en lien avec la responsable des
services à la Population
Gestion de l’affichage légal sur l’écran digital de la mairie
Assurer le service minimum de l’Agence postale en cas d’absence de l’agent en poste
Assurer le renfort des services à la Population sur des missions administratives générales (état civil, affaires scolaires…)
Effectuer les missions d’agent d’état civil
Accueillir physiquement et par téléphone le public, l’orienter et le renseigner
Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier les demandes et orienter les personnes vers les services compétents
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire
Gestion administrative
Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement
Gérer le planning de réservation des salles de réunion
Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d’action sociale (CCAS) et de l’agriculture en lien avec la responsable des
services à la Population
Gestion de l’affichage légal sur l’écran digital de la mairie
Assurer le service minimum de l’Agence postale en cas d’absence de l’agent en poste
Assurer le renfort des services à la Population sur des missions administratives générales (état civil, affaires scolaires…)
Effectuer les missions d’agent d’état civil
Profils recherchés
Savoir s’adapter aux logiciels métiers
Qualités rédactionnelles
Être organisé, rigoureux et méthodique
Être efficace, réactif et ponctuel
Être polyvalent et adaptable
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Notions en langues étrangères appréciées
Rigueur
Vos compétences
Connaître l’environnement des collectivités locales
Sens du service public, discrétion professionnelle, secret professionnel et respect du devoir de réserve
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication, d’écoute, de médiation et le fonctionnement d’un standard téléphonique
Maîtrise de l’environnement informatique (google, logiciels métiers)
Qualités rédactionnelles
Être organisé, rigoureux et méthodique
Être efficace, réactif et ponctuel
Être polyvalent et adaptable
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Notions en langues étrangères appréciées
Rigueur
Vos compétences
Connaître l’environnement des collectivités locales
Sens du service public, discrétion professionnelle, secret professionnel et respect du devoir de réserve
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication, d’écoute, de médiation et le fonctionnement d’un standard téléphonique
Maîtrise de l’environnement informatique (google, logiciels métiers)
Contact et modalités de candidature
Contact
0479086104
Informations complémentaires
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste à temps complet avec horaires réguliers (8h-12h / 13h-17h) sur 4,5 jours par semaine, 6 RTT
Poste basé aux Allues
Cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux ou recrutement par voie contractuelle
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant
Poste à temps complet avec horaires réguliers (8h-12h / 13h-17h) sur 4,5 jours par semaine, 6 RTT
Poste basé aux Allues
Cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux ou recrutement par voie contractuelle
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.