Missions du poste :
• Organise l'accueil des enfants et des familles en garantissant un accueil individualisé et assure une communication constante avec les parents.
• Responsable de la vie quotidienne de la crèche et est garant du respect des règles de sécurité et d'hygiène.

Activités et tâches principales du poste :

Animation et relations avec les usagers du service
- Accueille les familles, et les accompagne dans leurs projets d’accueil pour leurs enfants ;
- Gère les admissions en partenariat avec l’équipe, détermine les besoins et attentes des familles et leur propose des solutions d’accueil les plus proches de leur demande en fonction des possibilités de la structure ;
- Renseigne les familles, dirige et coordonne les relations avec les parents (contacts réguliers, informations) ;
- Garantit le bien-être de l’enfant dans sa globalité (physique, psychique et social) ;
- Participe aux activités et soins courants de la vie quotidienne auprès de chaque enfant, au même titre que les autres agents ;
- Organise le suivi médical des enfants en lien avec le médecin des crèches ;
- Veille à l’entretien des locaux administratifs.

Gestion et management des ressources humaines
- A autorité hiérarchique sur le personnel de la structure ;
- Planifie le travail de chaque professionnel : répartition des tâches, fiches de postes, plannings (horaires, congés..) ;
- Organise et anime les réunions de travail avec les équipes ;
- Participe à la formation des agents dont elle a la responsabilité ;
- Réalise les entretiens annuels d’évaluation des personnels.

Gestion administrative, et financière :
- Assure le maintien d’un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le respect des règles de sécurité ;
- Participe à l’élaboration et la gestion du budget ;
- Prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis..) ;
- Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service ;
- Veille à la gestion, l’entretien et la maintenance du matériel mis à disposition des Assistantes Maternelles.

Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs.
Des liens avec :
- Le service de Protection Maternelle et Infantile (Conseil Départemental) ;
- Le médecin des crèches ;
- La Caisse d’Allocations Familiales ;
- La Mutualité Sociale Agricole ;
- Les autres responsables de structures petite enfance ;
- Les services en lien avec la petite enfance ;
- Les services municipaux ;
- Les établissements scolaires, professionnels ou de formation ;
- Les fournisseurs.

Relations fonctionnelles :
• En interne :
Relations quotidiennes avec les différents membres de l'équipe (Agent d'entretien, Directrice, Auxiliaire de puériculture, Educateur de jeunes enfants…).
Relations avec les services de la petite enfance et le personnel des autres crèches intercommunales.
Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité (services techniques…).
• En externe :
Contacts permanent avec les enfants et relations quotidiennes avec les parents.
Relations ponctuelles avec les personnels intervenants régulièrement dans la structure (psychologue, psychomotriciens, médecins, etc…).
Relations avec d'autres collectivités et partenaires sociaux.
• Travail en équipe
• Présentation soignée et tenue correcte
• Horaires réguliers mais possibilité de changement d'horaires en fonctions des nécessités du service
• Prise de congés durant la fermeture (1 semaine aux vacances de Noël, 2 semaines aux vacances d’été et 1 semaine aux vacances de Toussaint)
• Devoir de confidentialité