AGENT EN CHARGE DE L'ETAT CIVIL ET ACCUEIL DES ADMINISTRES (H/F)
Offre n° O073260826000026
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 8 rue de l epine, Cognin (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Cognin recrute un agent d’état civil et d’accueil des administrés pour traiter toutes les démarches administratives relevant de l’état civil et des services à la population et aussi pour assurer l’accueil, l’information et l’orientation du public physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des Actes d’Etat Civil :
Avis de naissance
Reconnaissance avant ou après naissance
Acte de décès
Transcription de décès
Traitement de dossiers de mariage
Acte de mariage
Livret de famille
Inscriptions des mentions en marge d’actes
Publicité des différents actes
Changement de nom de famille
Recensement militaire
Gestion du cimetière
Réservations :
Location de la salle des fêtes et de réunions
Gestion des plannings
Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Dossiers de cartes d’identité ; passeports biométriques
Informations :
Accueil du public (physique et Standard téléphonique) Répondre aux différentes questions des administrés
Enregistrement du courrier en l'absence du personnel dédié
Avis de naissance
Reconnaissance avant ou après naissance
Acte de décès
Transcription de décès
Traitement de dossiers de mariage
Acte de mariage
Livret de famille
Inscriptions des mentions en marge d’actes
Publicité des différents actes
Changement de nom de famille
Recensement militaire
Gestion du cimetière
Réservations :
Location de la salle des fêtes et de réunions
Gestion des plannings
Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location
Dossiers de cartes d’identité ; passeports biométriques
Informations :
Accueil du public (physique et Standard téléphonique) Répondre aux différentes questions des administrés
Enregistrement du courrier en l'absence du personnel dédié
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée notamment sur les compétences en état civil
Maîtrise de l’outil informatique
Sens du relationnel, discrétion, écoute
Capacités de réactivité et d’adaptation
Organisation
Rigueur
Facilité de communication
Patience
Maîtrise de l’outil informatique
Sens du relationnel, discrétion, écoute
Capacités de réactivité et d’adaptation
Organisation
Rigueur
Facilité de communication
Patience
Contact et modalités de candidature
Contact
0479698004
Informations complémentaires
lettre de motivation avec CV
Poste en 4.5 jours (36h avec RTT)
La mairie est ouverte au public le samedi matin (roulement 1 samedi/2)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE/CIA/13ème mois mensualisé) + Avantages sociaux (CNAS, participation mutuelle/prévoyance, amicale du personnel). »
Poste en 4.5 jours (36h avec RTT)
La mairie est ouverte au public le samedi matin (roulement 1 samedi/2)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE/CIA/13ème mois mensualisé) + Avantages sociaux (CNAS, participation mutuelle/prévoyance, amicale du personnel). »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.