ADMINISTRATEUR SYSTÈME INTÉGRÉ DE GESTION DE BIBLIOTHÈQUE (H/F) - REF 32245
Offre n° O073260831000039
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département de la Savoie recherche pour la direction Savoie et Haute-Savoie Biblio un administrateur système intégré de gestion de bibliothèque (H/F) à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Administration et maintenance du SIGB :
* Assurer l'administration fonctionnelle et le paramétrage courant du SIGB (règles de circulation, profils utilisateurs, localisations, catégories de documents et d'utilisateurs, quotas)
* Garantir la cohérence et la qualité des données bibliographiques, des exemplaires et des utilisateurs
* Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre le SIGB (base de données) et le portail
* Réaliser ou superviser les traitements courants de la base de données (opérations de masse, corrections, re cotations, pilons, régulations liées à la circulation des documents)
* Mettre en oeuvre les paramétrages annuels liés aux budgets, aux marchés d'acquisition et aux campagnes spécifiques
* Participer aux projets de la Direction en matière de politique documentaire et de circulation de matériel, en pilotant les choix de catalogage et les opérations de paramétrage
* Recueillir les besoins, formaliser les demandes et assurer le lien opérationnel avec l'éditeur
Accompagnement et formation des équipes :
* Former et accompagner les agents de la Direction à la prise en main du SIGB (catalogage, circulation, recherche, traitements)
* Concevoir, actualiser et diffuser des outils d'aide à l'utilisation du SIGB (guides pratiques, procédures, tutoriels, supports de formation)
* Favoriser la montée en compétences des équipes et l'autonomisation des pratiques d'utilisation du SIGB
* Animer et structurer le réseau des référents SIGB répartis au sein des services territoriaux de Savoie et Haute‑Savoie Biblio
* Organiser des temps réguliers d'échanges, de partage d'expériences et de capitalisation des pratiques
* Contribuer à l'harmonisation des pratiques professionnelles liées au SIGB à l'échelle bi départementale
* Assurer l'administration fonctionnelle et le paramétrage courant du SIGB (règles de circulation, profils utilisateurs, localisations, catégories de documents et d'utilisateurs, quotas)
* Garantir la cohérence et la qualité des données bibliographiques, des exemplaires et des utilisateurs
* Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre le SIGB (base de données) et le portail
* Réaliser ou superviser les traitements courants de la base de données (opérations de masse, corrections, re cotations, pilons, régulations liées à la circulation des documents)
* Mettre en oeuvre les paramétrages annuels liés aux budgets, aux marchés d'acquisition et aux campagnes spécifiques
* Participer aux projets de la Direction en matière de politique documentaire et de circulation de matériel, en pilotant les choix de catalogage et les opérations de paramétrage
* Recueillir les besoins, formaliser les demandes et assurer le lien opérationnel avec l'éditeur
Accompagnement et formation des équipes :
* Former et accompagner les agents de la Direction à la prise en main du SIGB (catalogage, circulation, recherche, traitements)
* Concevoir, actualiser et diffuser des outils d'aide à l'utilisation du SIGB (guides pratiques, procédures, tutoriels, supports de formation)
* Favoriser la montée en compétences des équipes et l'autonomisation des pratiques d'utilisation du SIGB
* Animer et structurer le réseau des référents SIGB répartis au sein des services territoriaux de Savoie et Haute‑Savoie Biblio
* Organiser des temps réguliers d'échanges, de partage d'expériences et de capitalisation des pratiques
* Contribuer à l'harmonisation des pratiques professionnelles liées au SIGB à l'échelle bi départementale
Profils recherchés
* Formation supérieure dans le domaine du livre (niveau 2 de la nomenclature des niveaux de formation)
* Fonctionnement des bibliothèques
* Techniques de pilotage de projets
* Techniques de management et d'animation d'équipes
* Fonctionnement des administrations publiques
* Connaissance de l'environnement culturel et politique local
* Pratique des outils et méthodes d'intelligence collective et de créativité
* Techniques rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil numérique
* Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques
* Logiciel métier de gestion des bibliothèques
* Permis de conduire de catégorie B
* Aisance relationnelle, aptitudes à la prise de décisions, méthode et rigueur, sens de l'organisation, sens de la gestion du temps et des priorités, sens de l'écoute, proactivité, aptitude à la gestion de conflits, disponibilité, capacité à rendre compte, pédagogie, force de proposition, capacité d'initiative, aptitude à l'acquisition de nouvelles compétences, autonomie sont des atouts indispensables.
* Fonctionnement des bibliothèques
* Techniques de pilotage de projets
* Techniques de management et d'animation d'équipes
* Fonctionnement des administrations publiques
* Connaissance de l'environnement culturel et politique local
* Pratique des outils et méthodes d'intelligence collective et de créativité
* Techniques rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil numérique
* Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques
* Logiciel métier de gestion des bibliothèques
* Permis de conduire de catégorie B
* Aisance relationnelle, aptitudes à la prise de décisions, méthode et rigueur, sens de l'organisation, sens de la gestion du temps et des priorités, sens de l'écoute, proactivité, aptitude à la gestion de conflits, disponibilité, capacité à rendre compte, pédagogie, force de proposition, capacité d'initiative, aptitude à l'acquisition de nouvelles compétences, autonomie sont des atouts indispensables.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Jean-Nicolas MONIER - 04 79 68 34 72 - jean-nicolas.monier@biblio7374.fr ou auprès de Christel BELIN - 04 79 68 34 74 - christel.belin@biblio7374.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.