MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la définition et la mise en œuvre de la politique d’optimisation des ressources humaines de la Ville (160 agents environ),
- Manager une équipe de 4 personnes (1 Responsable paie et carrière, 1 gestionnaire paie et carrière – SIRH, 1 assistante paie et carrière, 1 assistante RH recrutement et formation) dont 2 en direct (1 Responsable paie et carrière, 1 assistante RH recrutement et formation),
- Assurer la maîtrise de la masse salariale dans un contexte budgétaire contraint : élaboration d’indicateurs de suivi et de projection de la masse salariale et assurer l’élaboration et le suivi d’autres indicateurs de gestion (rapport social unique, absentéisme, accidents du travail…),
- Faire évoluer les règles en vigueur en matière de gestion des ressources humaines : règlement des absences, régime indemnitaire, fiches de fonctions, évaluations professionnelles annuelles…,
- Gérer et suivre les contentieux et les sanctions disciplinaires,
- Animation de réunions régulières de cadrage et d’harmonisation du travail.

Relation avec les élus :
- Assurer un rôle de conseil aux élus et à la direction générale en matière d’organisation et de gestion des ressources humaines,
- Rédaction des délibérations relatives aux décisions prises en matière de ressources humaines en vue des Conseils Municipaux,
- Organiser et animer régulièrement des points RH avec l’élu en charge des Finances, des Ressources Humaines et des Cimetières,
- Organiser et animer la commission RH/Personnel avec l’élu en charge des Finances, des Ressources Humaines et des Cimetières.

Paie et Carrière :
- Communication des informations juridiques et règlementaires en matière de paie et de carrière aux équipes et en particulier à la Responsable Paie et Carrière,
- Supervision et coordination de la collecte des données pour alimenter le Rapport Social Unique (RSU).

Facturation et Budget :
- Suivi de la facturation courante (contrôle et mise en paiement, facturation des frais de personnel mis à disposition (3CMA, CIAS, OTI) et facturation entre budgets (eau, assainissement, SIA, SMAEMM)
- Contrôle et mention des imputations comptables des factures,
- Assurer la préparation du budget primitif, des décisions modificatives et du débat d’orientation budgétaire (DOB),
- Assurer un suivi mensuel des lignes budgétaires,

Carrières :
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
- Préparation des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne des agents promouvables pour transmission au CDG73.

Recrutement
- Assurer le recrutement des compétences nécessaires au fonctionnement des services (pour les agents de catégorie B et A principalement),
- Supervision de la procédure administrative de recrutement : simulations de salaires préalables au recrutement, rédaction des fiches de poste, choix des supports de diffusion des annonces de recrutement, vérification de l’éligibilité des candidats.

Assurance Prévoyance statutaire :
- Pilotage du marché des assurances,
- Relations avec l’assureur et courtier en lien avec la Responsable paie et carrière.

Protection sociale :
- Pilotage de la prévoyance des agents et de la complémentaire santé,
- Relations avec la mutuelle et organismes de gestion en lien avec la Responsable paie et carrière.

Organisation des services et G.P.E.E.C
- Développer une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, anticipée,
- Mise à jour du tableau des emplois et des effectifs de la collectivité,
- Accompagner la restructuration globale des services et l’évolution des organisations en vue de leur optimisation.
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
- Piloter l'élaboration et l’actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
- Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.

Formation (en lien avec l’assistante RH en charge de la formation professionnelle) :
- Supervision et coordination de la mise en œuvre de la politique formation (règlement formation, plan de formation…)
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation (recueil des besoins individuels des agents)
- Supervision, établissement et contrôle du budget formation

Prévention :
- Développer la prévention des risques professionnels et santé au travail avec l’appui du CDG73 et du service prévention de la Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan (3CMA),
- Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail
- Supervision, établissement et contrôle du budget prévention,
- Supervision et contrôle du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et du PAPRIPACT.

Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux
- Gérer l’organisation et le fonctionnement des Comités Sociaux Territoriaux (CST),
- Entretenir un dialogue social constructif.
- Organiser les élections professionnelles.
- Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (Syndicats, délégués du personnel…) et animer les réunions en lien avec le Maire et le DGS.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords / règlements conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
- Suivre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances représentatives.

AUTRES MISSIONS
- Suivi de la procédure de gestion des frais de déplacement
- Effectuer une veille juridique relative à la carrière, la paie, la formation, la prévention, le recrutement et s’assurer de la bonne application des nouvelles dispositions règlementaires,
- Organisation et pilotage des différents projets liés aux ressources humaines,
- Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports (Wapy),
- Informer et apporter des conseils dans les domaines RH :
o Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage…
o Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
o Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…).

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
- En interne : tous les services des collectivités (agents, responsables et directeurs de service et élus)
- En externe : prestataire informatique des logiciels SIRH, trésorerie, CDG, CNFPT, URSSAF, Sécurité sociale, caisses de retraite, mutuelles, assureurs, Pôle emploi, mission locale jeunes, association d’insertion, Conseil départemental de la Savoie, écoles…