MISSIONS PRINCIPALES :
Assure la coordination de la gestion financière et administrative des programmes d’actions
Assure la tenue et le suivi des données inscrites dans le logiciel EVA
Assure la tenue des tableaux de bord financier pour la programmation et le suivi des actions
Constitue et gère les dossiers de demandes de subventions et les versements des subventions, notamment les programmes spécifiques et fonds européens.
Participe à la mise en place financière des programmes spécifiques et aux réunions de financeurs.
Assiste les chargés de mission dans le suivi des programmes d’actions et dans la résolution de problèmes financiers
S’assure du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des outils de gestion et de suivi du programme d’actions
Participe avec la RAFRH à des revues de projets pour optimiser le suivi budgétaire et la programmation pluriannuelle des actions

Assure le suivi et le contrôle administratif et financier des actions
Effectue les opérations comptables en dépenses et recettes
Gère les restes à recouvrer et les écritures du P503
Suit l’exécution comptable dans un objectif d’amélioration de la qualité, de la fiabilité budgétaire et comptable
Constitue les pièces comptables, administrative et techniques nécessaires aux demandes de versement de subventions
Régularise les écritures comptables en lien avec la Trésorerie

Participe à la réalisation et la tenue des documents comptables et budgétaires
Participe au processus de préparation budgétaire pluriannuelle
Participe à la tenue comptable des immobilisations et de l’inventaire
Participe aux relations fonctionnelles avec le Trésor Public

Assure la tenue comptable des régies d’avances
Réalise les opérations comptables liés à la tenue de la régie « Parc » en tant que mandataire et à la régie « Missions » en tant que mandataire suppléant.

Assure le secrétariat et la logistique pour les chargés de mission référents
Prise de notes et préparations des comptes-rendus
Participe aux réunions du Pôle référent
Organise les réunions et événements du Pôle référent

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Participe à la gestion courante de la structure et à la logistique
Assure des missions d’intendance et de logistique des réunions, évènements Participe à la rédaction de comptes rendus
Assure le départ du courrier, enregistre l'arrivée et le départ des courriers
Le cas échéant et dans un objectif d’entraide, l’équipe administrative est amenée à s’appuyer et s’organiser pour répartir la charge de travail ; et plus particulièrement en fonction des agendas de chacun.

Etablit les paies, en lien avec la RAFRH
Réalise les paies et les déclarations de charges sociales en alternance au sein de l’équipe administrative
Etablit les déclarations trimestrielles.

MISSIONS OCCASIONNELLES :
Participe à l’accueil et aux tâches associées
Assure la tenue de l’accueil physique et téléphonique en alternance au sein de l’équipe administrative
Accueille, informe et oriente le public sur les questions relatives au territoire, aux missions et activités du syndicat mixte et à son organisation.
Oriente le cas échéant les demandes vers les services ou organismes compétents
Transmet les informations aux interlocuteurs concernés.
Réalise toutes tâches compatibles avec l’accueil