ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O073261020000963
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109, Albertville (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) de direction accompagnera les 2 Directions (cohésion territoriale et aménagement environnement) sur des missions globales de gestion/suivi administratif et d'organisation des projets. Il réalisera des travaux de
bureautique et assurera le cas échéant, des missions complémentaires ayant trait à l'administration de la Communauté d'Agglomération.
bureautique et assurera le cas échéant, des missions complémentaires ayant trait à l'administration de la Communauté d'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
1/ Accompagner les 2 Directions DCT/DAE sur des missions globales de gestion/suivi administratif et d'organisation des projets
Sous la responsabilité des Directeurs DAE/DCT, vous êtes chargé(e) de :
- Organiser administrativement les instances dans le périmètre des directions DAE/DCT (Comités de pilotages, commissions opérationnelles, réunions thématiques...)
- Accompagner les responsables de services (hors équipements) dans la gestion administrative de leurs dossiers
- Participer aux réunions de directions et d'organisation interne (extranet, livret d'accueil)
- Anticiper les échéances et planifier le travail et les préparations corollaires aux échéances (préparations des réunions sur le plan organisationnel et matériel...)
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Appui au rédactionnel et préparations/finalisations/suivi documents (projets conventions, courriers, délibérations...)
-Suivi Ressource Humaines des agents externalisés (sous convention de la Maison de la Justice et du Droit, personnels excentré de la salle polyvalente de Beaufort...)
- Suivi des conventions/DSP et suivi des relations administratives avec les partenaires.
- Appui à une prise de poste d'un collaborateur,
2/Réaliser des travaux bureautiques
- Réalisation de travaux bureautiques pour les directeurs (mise en forme de courriers, suivis/archivages, convocations, comptes-rendus, réservations...)
- Gestion de bases de données (adresse électroniques, répertoires, ...
- Appui aux responsables des services (hors équipements) des 2 directions à l'administration de leurs dossiers (suivi, mise en forme de documents, process de signatures...)
- Suppléance des agents administratifs absents (suivi des engagements, suivi financier, suivi des aides...)
- Soutien à l'organisation des manifestations (Carrefour des Métiers...)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Préparation des réunions : calendrier, réservation de salles, invitation, diffusion des comptes-rendus...
3/Missions complémentaires
- Dans le prolongement de la réorganisation des services, participer à la structuration des missions
d'assistance administrative aux directeurs, être force de proposition dans l'organisation administrative,
- La communauté d'Agglomération Arlysère, fruit d'une fusion de communauté de communes, reste malgré tout encore en évolution dynamique. La collectivité s'adapte. A ce titre, des missions d'appui ponctuelles pourront intervenir sous couvert des DAE/DCT telles que par exemple dresser un état des lieux sur l'occupation du foncier des ZAE et des parcelles appartenant à l'Agglo (occupant, usage)
Sous la responsabilité des Directeurs DAE/DCT, vous êtes chargé(e) de :
- Organiser administrativement les instances dans le périmètre des directions DAE/DCT (Comités de pilotages, commissions opérationnelles, réunions thématiques...)
- Accompagner les responsables de services (hors équipements) dans la gestion administrative de leurs dossiers
- Participer aux réunions de directions et d'organisation interne (extranet, livret d'accueil)
- Anticiper les échéances et planifier le travail et les préparations corollaires aux échéances (préparations des réunions sur le plan organisationnel et matériel...)
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Appui au rédactionnel et préparations/finalisations/suivi documents (projets conventions, courriers, délibérations...)
-Suivi Ressource Humaines des agents externalisés (sous convention de la Maison de la Justice et du Droit, personnels excentré de la salle polyvalente de Beaufort...)
- Suivi des conventions/DSP et suivi des relations administratives avec les partenaires.
- Appui à une prise de poste d'un collaborateur,
2/Réaliser des travaux bureautiques
- Réalisation de travaux bureautiques pour les directeurs (mise en forme de courriers, suivis/archivages, convocations, comptes-rendus, réservations...)
- Gestion de bases de données (adresse électroniques, répertoires, ...
- Appui aux responsables des services (hors équipements) des 2 directions à l'administration de leurs dossiers (suivi, mise en forme de documents, process de signatures...)
- Suppléance des agents administratifs absents (suivi des engagements, suivi financier, suivi des aides...)
- Soutien à l'organisation des manifestations (Carrefour des Métiers...)
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Préparation des réunions : calendrier, réservation de salles, invitation, diffusion des comptes-rendus...
3/Missions complémentaires
- Dans le prolongement de la réorganisation des services, participer à la structuration des missions
d'assistance administrative aux directeurs, être force de proposition dans l'organisation administrative,
- La communauté d'Agglomération Arlysère, fruit d'une fusion de communauté de communes, reste malgré tout encore en évolution dynamique. La collectivité s'adapte. A ce titre, des missions d'appui ponctuelles pourront intervenir sous couvert des DAE/DCT telles que par exemple dresser un état des lieux sur l'occupation du foncier des ZAE et des parcelles appartenant à l'Agglo (occupant, usage)
Profils recherchés
- Diplôme requis : Diplôme de niveau bac +2 en gestion, administration, organisation des territoires... (BTS, DUT, Licence pro...) avec une expérience professionnelle significative dans un poste similaire
SAVOIRS FAIRE
Connaissance :
- des organisations administratives et politiques des EPCI,
- de la gestion administrative, et approche juridique et financière en application au sein des collectivités territoriales
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire
- Pratique des outils de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...)
SAVOIRS FAIRE
Connaissance :
- des organisations administratives et politiques des EPCI,
- de la gestion administrative, et approche juridique et financière en application au sein des collectivités territoriales
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire
- Pratique des outils de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0479109813
Informations complémentaires
recrutement@arlysere.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARLYSERE
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.