Rattaché à la Direction des collèges, vous assurez le pilotage du service, l'encadrement de l'équipe et la coordination de ses activités autour de trois grands domaines :
1. Encadrer et animer le service
Organiser et coordonner l'activité des collaborateurs en fonction des priorités et des objectifs fixés.
Favoriser la transversalité, le partage d'informations et la coopération avec les services départementaux et les partenaires institutionnels.
Accompagner la montée en compétences des agents et veiller à la continuité et à la qualité des productions du service.
Optimiser et sécuriser les procédures, les outils et les pratiques de gestion.
2. Piloter la performance et le suivi budgétaire et financier
Élaborer et suivre l'exécution du budget de la Direction des collèges, en lien avec le secrétariat général du pôle.
Piloter les indicateurs d'activité et de performance, produire des analyses financières et contribuer à l'évaluation des politiques départementales en faveur des collèges.
Organiser et superviser le contrôle des actes budgétaires et comptables des collèges publics, en lien avec les autorités académiques.
Assurer le suivi de la situation financière des établissements, analyser leurs budgets et identifier les éventuels risques ou fragilités.
Définir et suivre les modalités de calcul et de répartition des participations départementales et des subventions de fonctionnement.
Conseiller les établissements dans leur gestion financière et animer les échanges avec les secrétaires généraux, les agents comptables et les autorités académiques.
Concevoir et faire évoluer les outils de pilotage, de contrôle et d'analyse financière afin de fiabiliser et simplifier les pratiques de gestion.
3. Piloter la sectorisation scolaire et anticiper l'évolution des effectifs
Collecter et analyser les données relatives aux effectifs scolaires en lien avec le Rectorat, la DSDEN et les partenaires concernés.
Réaliser des études prospectives afin d'anticiper les évolutions démographiques et leurs conséquences sur les besoins des collèges.
Étudier les scénarios d'évolution de la sectorisation scolaire et en mesurer les impacts sur les établissements, les transports scolaires et les capacités d'accueil.
Proposer des éléments d'aide à la décision pour accompagner les évolutions de la carte scolaire à l'échelle départementale.
Vous contribuez également à la modernisation des pratiques de gestion du service, notamment par la valorisation des données, l'automatisation des tâches récurrentes et le recours maîtrisé aux outils d'intelligence artificielle.