Responsable des moyens généraux
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074230501033755
Publiée le 11/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
29/08/2023
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assister et conseiller le Directeur Territorial du Bassin Annécien, impulser, organiser et diriger la mise en œuvre des plans d'action en fonction des objectifs définis par la direction.
Apporter à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.
Planifier les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assurer de la qualité des services faits.
S'appuyer sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.
Son action s'inscrit en transversalité des quatre services du territoire.
Apporter à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.
Planifier les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assurer de la qualité des services faits.
S'appuyer sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.
Son action s'inscrit en transversalité des quatre services du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
Pilotage de la gestion des ressources humaines à l'échelle de la Direction Territoriale :
Assister les responsables opérationnels en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l'identification des besoins en compétences, instruction des demandes d'emploi, suivi des enveloppes de contractuels
Conseiller et accompagner les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, participation aux jurys d'entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents)
Conseiller et accompagner les responsables en matière de médiation (gestion des conflits, situations sensibles, préparation des dossiers liés au disciplinaire...)
Participer à l'intégration des agents, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition de la documentation, suivi de leur année de stage, recueil des besoins en formation...)
Mettre en place et tenir à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes...)
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH (recensement des souhaits, analyse des besoins, transmission des demandes, consolidation des listes...)
Préparer les documents nécessaires aux instances
Etre le relai d'informations et l'interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne...)
Assistance et conseil à la hiérarchie et représentation de celle-ci auprès des partenaires internes et externes
Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...)
Réaliser des études, des rapports, des comptes rendus
En lien fonctionnel avec les Directions Thématiques, les CPU et les services départementaux compétents, il contribue à l'élaboration de documents rendant compte de l'activité du territoire
Contrôle de l'application des règles et procédures administratives
Veiller au respect de la règlementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Rédiger les documents administratifs
Management
Encadrement de l'équipe d'agents d'accueil social et de la secrétaire moyens généraux
Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité
Répartir et planifier les activités
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Conduire les entretiens professionnels annuels
Evaluer les besoins en formation des agents
Organisation de la logistique du territoire
Assurer le relais et effectuer le suivi en matière de politique immobilière (DTBA - PMS) en lien avec la Direction des Bâtiments.
Veiller à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU notamment
Assurer un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique - matériel...)
Pilotage de la gestion des ressources humaines à l'échelle de la Direction Territoriale :
Assister les responsables opérationnels en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l'identification des besoins en compétences, instruction des demandes d'emploi, suivi des enveloppes de contractuels
Conseiller et accompagner les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, participation aux jurys d'entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents)
Conseiller et accompagner les responsables en matière de médiation (gestion des conflits, situations sensibles, préparation des dossiers liés au disciplinaire...)
Participer à l'intégration des agents, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition de la documentation, suivi de leur année de stage, recueil des besoins en formation...)
Mettre en place et tenir à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes...)
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH (recensement des souhaits, analyse des besoins, transmission des demandes, consolidation des listes...)
Préparer les documents nécessaires aux instances
Etre le relai d'informations et l'interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne...)
Assistance et conseil à la hiérarchie et représentation de celle-ci auprès des partenaires internes et externes
Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...)
Réaliser des études, des rapports, des comptes rendus
En lien fonctionnel avec les Directions Thématiques, les CPU et les services départementaux compétents, il contribue à l'élaboration de documents rendant compte de l'activité du territoire
Contrôle de l'application des règles et procédures administratives
Veiller au respect de la règlementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Rédiger les documents administratifs
Management
Encadrement de l'équipe d'agents d'accueil social et de la secrétaire moyens généraux
Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité
Répartir et planifier les activités
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Conduire les entretiens professionnels annuels
Evaluer les besoins en formation des agents
Organisation de la logistique du territoire
Assurer le relais et effectuer le suivi en matière de politique immobilière (DTBA - PMS) en lien avec la Direction des Bâtiments.
Veiller à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU notamment
Assurer un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique - matériel...)
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la Fonction Publique
Maitrise des techniques de management
Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
Connaissance du cadre institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
Connaissance du secteur médico-social
Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de RH
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
Vos savoir-être sont le / la :
Capacité forte d'adaptation
Discrétion absolue
Disponibilité
Réactivité et communication
Sens de l'organisation
Sens du collectif
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la Fonction Publique
Maitrise des techniques de management
Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
Connaissance du cadre institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
Connaissance du secteur médico-social
Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de RH
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
Vos savoir-être sont le / la :
Capacité forte d'adaptation
Discrétion absolue
Disponibilité
Réactivité et communication
Sens de l'organisation
Sens du collectif
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 11 juin 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.