Assistant (e) administratif (ve) - service accueil général et citoyenneté
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074230501049419
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle de près de 9 000 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
EPAGNY METZ-TESSY
Poste à pourvoir le
17/07/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 8 394 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Sous la responsabilité de la responsable du service Accueil général-Citoyenneté, vous assurez des fonctions d'accueil et de gestion administrative.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Sous la responsabilité de la responsable du service Accueil général-Citoyenneté, vous assurez des fonctions d'accueil et de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et renseigner les usagers
- Assurer l'accueil physique des usagers et répondre à leurs attentes.
- Gérer le standard téléphonique : apport de réponse de " premier niveau " ou mise en relation avec les services concernés.
Gérer l'ensemble des démarches administratives relatives à l'accueil général et à la citoyenneté
- Traiter les demandes de légalisation de signature, d'attestation de domicile ou autre, de copie conforme, de certificat de vie.
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers de recensement militaire.
- Recevoir et traiter les demandes d'inscription électorale.
- Participer à la tenue de la liste électorale.
- Organiser les scrutins électoraux.
- Prendre les rendez-vous pour les demandes de titre d'identité et informer les usagers des pièces à fournir.
- Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de titre d'identité.
- Remettre les titres d'identité.
- Gérer les dossiers liés au recensement des travailleurs frontaliers.
- Gérer l'affichage en Mairie et garantir les délais légaux de publication.
- Gérer la navette courrier et assurer la répartition du courrier entre les différents services.
Assurer le bon fonctionnement du Pôle Services à la Population en collaboration avec les agents du service de l'Etat Civil
- Orienter les usagers vers le service naissance ou le service décès.
- Répondre aux demandes de " premier niveau " sur l'Etat Civil.
- Répondre aux demandes d'extraits d'acte ou de copies intégrales en cas d'affluence du service Etat Civil.
- Saisir les mentions d'acte de notoriété en lien avec le service des décès.
Gérer l'ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l'interlocuteur de proximité
- Gérer la réception des demandes d'inscription scolaire : vérifier avec les parents que leur dossier est complet et assurer sa transmission au service concerné.
- Délivrer les tickets de bus sur critères sociaux.
- Renseigner les usagers sur la disponibilité des salles communales.
- Orienter les usagers vers le service vie associative et culturelle pour les réservations des salles communales.
- Remise des clefs et programmation des badges occasionnels d'ouverture des salles communales.
- Assurer les formalités de 1er niveau pour les dossiers d'enquête publique (accusé réception, affichage, certificat de dépôt, consultation).
- Assurer l'accueil physique des usagers et répondre à leurs attentes.
- Gérer le standard téléphonique : apport de réponse de " premier niveau " ou mise en relation avec les services concernés.
Gérer l'ensemble des démarches administratives relatives à l'accueil général et à la citoyenneté
- Traiter les demandes de légalisation de signature, d'attestation de domicile ou autre, de copie conforme, de certificat de vie.
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers de recensement militaire.
- Recevoir et traiter les demandes d'inscription électorale.
- Participer à la tenue de la liste électorale.
- Organiser les scrutins électoraux.
- Prendre les rendez-vous pour les demandes de titre d'identité et informer les usagers des pièces à fournir.
- Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de titre d'identité.
- Remettre les titres d'identité.
- Gérer les dossiers liés au recensement des travailleurs frontaliers.
- Gérer l'affichage en Mairie et garantir les délais légaux de publication.
- Gérer la navette courrier et assurer la répartition du courrier entre les différents services.
Assurer le bon fonctionnement du Pôle Services à la Population en collaboration avec les agents du service de l'Etat Civil
- Orienter les usagers vers le service naissance ou le service décès.
- Répondre aux demandes de " premier niveau " sur l'Etat Civil.
- Répondre aux demandes d'extraits d'acte ou de copies intégrales en cas d'affluence du service Etat Civil.
- Saisir les mentions d'acte de notoriété en lien avec le service des décès.
Gérer l'ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l'interlocuteur de proximité
- Gérer la réception des demandes d'inscription scolaire : vérifier avec les parents que leur dossier est complet et assurer sa transmission au service concerné.
- Délivrer les tickets de bus sur critères sociaux.
- Renseigner les usagers sur la disponibilité des salles communales.
- Orienter les usagers vers le service vie associative et culturelle pour les réservations des salles communales.
- Remise des clefs et programmation des badges occasionnels d'ouverture des salles communales.
- Assurer les formalités de 1er niveau pour les dossiers d'enquête publique (accusé réception, affichage, certificat de dépôt, consultation).
Profils recherchés
Savoir-faire :
Maîtriser l'informatique .
Savoir appréhender l'urgence des informations à traiter et à transmettre.
Savoir diagnostiquer les demandes pour orienter à bon escient.
Savoir accueillir, être à l'écoute et informer.
Qualités d'expression orale et écrite.
Qualités organisationnelles.
Savoir actualiser ses connaissances.
Savoir-être :
Amabilité, disponibilité, vivacité.
Sens du service public rendu aux usagers.
Goût du contact.
Capacité de recul et d'ouverture aux autres.
Rigueur, respect des délais et des procédures.
Sens du travail en équipe.
Capacité d'adaptation.
Capacité d'autonomie et d'initiative.
Discrétion.
Maîtriser l'informatique .
Savoir appréhender l'urgence des informations à traiter et à transmettre.
Savoir diagnostiquer les demandes pour orienter à bon escient.
Savoir accueillir, être à l'écoute et informer.
Qualités d'expression orale et écrite.
Qualités organisationnelles.
Savoir actualiser ses connaissances.
Savoir-être :
Amabilité, disponibilité, vivacité.
Sens du service public rendu aux usagers.
Goût du contact.
Capacité de recul et d'ouverture aux autres.
Rigueur, respect des délais et des procédures.
Sens du travail en équipe.
Capacité d'adaptation.
Capacité d'autonomie et d'initiative.
Discrétion.
Contact
Contact
0450220471
Informations complémentaires
Contrat de 6 mois renouvelable
Horaires de travail : du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-17h30). 1 samedi matin travaillé par mois mobilisation les dimanches en période électorale.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année.
Jours RTT, CNAS (Comité National d'Action Sociale), titres restaurant et participation prévoyance.
Horaires de travail : du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-17h30). 1 samedi matin travaillé par mois mobilisation les dimanches en période électorale.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année.
Jours RTT, CNAS (Comité National d'Action Sociale), titres restaurant et participation prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.