Assistant(e) de direction Requalification Durable du Territoire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074230601066518
Publiée le 23/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Morzine
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Idéalement située au cœur du domaine des Portes du Soleil, entre le Lac Léman et le Mont-Blanc, la commune de Morzine-Avoriaz a su garder son caractère authentique et développer une offre touristique moderne et raisonnée. Venir travailler à Morzine-Avoriaz, c'est profiter d'un excellent cadre de vie, aussi bien professionnel que familial, dans un environnement naturel d'exception propice à la pratique de nombreuses activités sportives et culturelles avec des événements de grande envergure.
Sous la direction du directeur de la requalification durable du territoire et en collaboration avec un directeur de projet et des chargés d'opérations et de missions, vous aurez en charge de réaliser et de mettre en forme des travaux de bureautique, de suivre des projets et les activités de la direction. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique du secrétariat et organiserez et planifierez les réunions.
Sous la direction du directeur de la requalification durable du territoire et en collaboration avec un directeur de projet et des chargés d'opérations et de missions, vous aurez en charge de réaliser et de mettre en forme des travaux de bureautique, de suivre des projets et les activités de la direction. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique du secrétariat et organiserez et planifierez les réunions.
Missions / conditions d'exercice
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre l'exécution budgétaire de la direction
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Élaborer les ordres du jour en concertation avec le directeur,
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre l'exécution budgétaire de la direction
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Élaborer les ordres du jour en concertation avec le directeur,
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profils recherchés
BAC pro ou BTS gestion-administration ou expérience sur un poste d'assistant de direction
Disposer d'une bonne expression orale et écrite
Etre en capacité de définir les priorités et de gérer les urgences
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, logiciels métiers)
Savoir être, sens du contact et qualité d'écoute
Capacité d'organisation, de rigueur et de disponibilité
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Disposer d'une bonne expression orale et écrite
Etre en capacité de définir les priorités et de gérer les urgences
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, logiciels métiers)
Savoir être, sens du contact et qualité d'écoute
Capacité d'organisation, de rigueur et de disponibilité
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Contact
Contact
recrutement@morzine.fr
Informations complémentaires
Email privilégié
Traitement de base + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS
Traitement de base + régime indemnitaire + tickets restaurant + CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.