Assistant chef de pôle infrastructures (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074230901188789
Publiée le 15/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Meythet
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
15/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SDIS 74 recherche un rédacteur pour occuper les fonctions d'assistant de chef du pôle infrastructures.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'un pôle de 30 agents et placé sous l'autorité de la cheffe du pôle infrastructures vos missions principales consisteront notamment à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
Organiser et planifier des réunions ;
Réaliser et mettre en forme des travaux en bureautique ;
Gérer administrativement des approvisionnements et des stocks du GSIC ;
Suivre des projets et activités de la direction.
Ces missions classiques de secrétariat devront être réalisées avec force de proposition, initiatives et grande réactivité, elles nécessitent d'acquérir rapidement une connaissance fine des enjeux du pôle, et de pouvoir travailler en lien étroit avec la cheffe de pôle, les 2 chefs de groupement afin de faciliter et rendre plus performant le travail et celui de leurs services.
Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
Organiser et planifier des réunions ;
Réaliser et mettre en forme des travaux en bureautique ;
Gérer administrativement des approvisionnements et des stocks du GSIC ;
Suivre des projets et activités de la direction.
Ces missions classiques de secrétariat devront être réalisées avec force de proposition, initiatives et grande réactivité, elles nécessitent d'acquérir rapidement une connaissance fine des enjeux du pôle, et de pouvoir travailler en lien étroit avec la cheffe de pôle, les 2 chefs de groupement afin de faciliter et rendre plus performant le travail et celui de leurs services.
Profils recherchés
Rigoureux, et autonome, vous savez prendre des initiatives et anticiper les besoins tout en gérant vos priorités.
Vous faites preuve de réactivité, d'une bonne capacité d'adaptation et de résistance au stress. Face aux imprévus, vous savez travailler avec méthode et organisation.
Votre sens aigu de l'organisation vous permet de travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
Avenant et enthousiaste, doté d'un excellent relationnel, vous savez anticiper et prioriser vos actions de manière à faciliter le quotidien des collaborateurs.
Vous êtes très attaché au niveau de service et à la qualité du travail dérivé, vous faites preuve d'une grande discrétion.
Vous êtes reconnu pour votre excellente expression orale, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'analyse et de synthèse.
Vous faites preuve de réactivité, d'une bonne capacité d'adaptation et de résistance au stress. Face aux imprévus, vous savez travailler avec méthode et organisation.
Votre sens aigu de l'organisation vous permet de travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
Avenant et enthousiaste, doté d'un excellent relationnel, vous savez anticiper et prioriser vos actions de manière à faciliter le quotidien des collaborateurs.
Vous êtes très attaché au niveau de service et à la qualité du travail dérivé, vous faites preuve d'une grande discrétion.
Vous êtes reconnu pour votre excellente expression orale, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'analyse et de synthèse.
Contact
Contact
Juliette FERRAND 04 50 22 76 98
Informations complémentaires
Votre mobilité interviendra dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par la voie statutaire ou adjoints inscrits sur liste d'aptitude :
39 heures par semaine (25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT) ;
Poste basé à Meythet ;
Télétravail possible ;
Groupe RIFSEEP 6 ;
Prise de fonction à l'automne 2023 ; une prise de fonction progressive pourra être envisagée en lien avec l'agent actuellement en poste.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées jusqu'au 15 octobre 2023 inclus sous la référence 2023-40 E uniquement via le lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av2023-40-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Mme Juliette FERRAND, cheffe du pôle infrastructures (04 50 22 76 98) ou le groupement du personnel (04 50 24 37 62)
39 heures par semaine (25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT) ;
Poste basé à Meythet ;
Télétravail possible ;
Groupe RIFSEEP 6 ;
Prise de fonction à l'automne 2023 ; une prise de fonction progressive pourra être envisagée en lien avec l'agent actuellement en poste.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées jusqu'au 15 octobre 2023 inclus sous la référence 2023-40 E uniquement via le lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av2023-40-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Mme Juliette FERRAND, cheffe du pôle infrastructures (04 50 22 76 98) ou le groupement du personnel (04 50 24 37 62)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.