Assistant de direction RH H/F
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Offre n° O074231001213275
Publiée le 06/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie du parc - 10 rue Claudius Chappaz, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/11/2023
Date limite de candidature
05/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoindre l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, la Ville d'Annecy recherche son futur Assistant de direction RH (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une Direction des Ressources Humaines à forts enjeux, vous êtes rattaché au Directeur des Ressources Humaines, et vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements RH. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous coordonnez l'activité d'accueil de la DRH. Vous assurez la mise à jour des outils de communication RH.
A ce titre, vous aurez en charge de :
* Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DRH en fonction des priorités et actualités
* Préparer les réunions RH : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
* Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et évènements de la DRH (cohésion, séminaires ...)
* Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents et des supports de communication (intranet RH, annuaire...)
* Assurer la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la DRH. Coordonner l'archivage de la DRH
* Coordonner l'accueil physique et téléphonique : animer l'équipe, assurer la planification, former les agents prenant ponctuellement en charge l'accueil
* Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs
* Soutenir la responsable d'études RH dans ses missions de coordination (projets et communication).
Conditions d'exercice:
* Localisation du poste : Mairie du parc - Cran-Gevrier
* Temps de travail hebdomadaire : 35 heures avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà
* Contraintes spécifiques : Travail en décalé ponctuel
A ce titre, vous aurez en charge de :
* Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DRH en fonction des priorités et actualités
* Préparer les réunions RH : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
* Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et évènements de la DRH (cohésion, séminaires ...)
* Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents et des supports de communication (intranet RH, annuaire...)
* Assurer la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la DRH. Coordonner l'archivage de la DRH
* Coordonner l'accueil physique et téléphonique : animer l'équipe, assurer la planification, former les agents prenant ponctuellement en charge l'accueil
* Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs
* Soutenir la responsable d'études RH dans ses missions de coordination (projets et communication).
Conditions d'exercice:
* Localisation du poste : Mairie du parc - Cran-Gevrier
* Temps de travail hebdomadaire : 35 heures avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà
* Contraintes spécifiques : Travail en décalé ponctuel
Profils recherchés
Vous êtes au bénéfice d'un bac+2 dans le domaine administratif ou juridique. Vous maitrisez les techniques de secrétariat et de rédaction, ainsi que les outils informatiques usuels. Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion, et vous savez vous organiser et anticiper. Vous disposez de qualités relationnelles et avez le sens du collectif. Idéalement, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Avantages:
Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
Congés annuels et RTT selon l'aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité
Politique de formation dynamique
Participation de l'employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu'aux frais de mutuelle et prévoyance
Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d'action sociale " Le Groupement"
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 07.64.41.57.73.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Avantages:
Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
Congés annuels et RTT selon l'aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité
Politique de formation dynamique
Participation de l'employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu'aux frais de mutuelle et prévoyance
Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d'action sociale " Le Groupement"
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 07.64.41.57.73.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0764415773
Informations complémentaires
Date limite de réception des candidatures: 05/11/2023
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.