Chargé(e) de la commande publique :
Vous assurez la gestion administrative et juridique des procédures de passation des marchés publics, afin de garantir le déploiement des procédures dans le respect des pratiques et des délais de chaque service de la collectivité :
- Assurer la veille juridique liée au secteur de la commande publique, dont DSP, concession,...
- Assurer la régularité et la pertinence des modes de passation de la commande publique à travers le choix des procédures,
- Elaborer des procédures internes de passation, en lien également avec les engagements comptables
- Assister les services dans la définition de leurs besoins dont planification et concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises : rédiger les pièces administratives et techniques en lien avec les services opérationnels,
- Procéder à la passation des marchés publics : mise en place des procédures de mise en concurrence, montage des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec les services opérationnels, rédaction et création des consultations, publication de l'avis de marché (mise en ligne sur le profil acheteur) et animation de la procédure de mise en concurrence, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, analyse des candidatures et/ou offres, participation aux commissions, rédaction des procès-verbaux,
- Organiser, préparer et suivre les différentes commissions, ainsi que les délibérations afférentes,
- Procéder au classement physique et numérique, un suivi/validation de l'exécution des marchés publics de travaux, fournitures, services (dont assurance et informatique) et maîtrise d'œuvre des autres services avec conception et mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des consultations, listes des marchés, dates reconductions et fin de marchés...).
- Procéder à l'exécution des marchés publics : assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, en lien avec le service comptabilité, et la gestion de la vie du marché en lien avec les services donneurs d'ordre et des relations avec les titulaires,
- engagement et suivi des commandes et factures du service, suivi service après-vente,
-
Chargé.e de la recherche, de la sollicitation et du suivi des subventions
Vous assurez l'identification, pour les projets de la CCMG, des sources de financements possibles/ recettes, autres types d'aide (AMI, AP,...) ainsi que le montage et la gestion des dossiers de subventions constitué, ceci en :
- Réalisant une veille, et en entretenant les relations partenariales avec les financeurs,
- informant les équipes et en faisant régulièrement le point des opportunités en cours (au regard des projets à conduire)
- constituant les dossiers de subvention ou de financement en lien avec les partenaires et les chefs de projets/missions
- en pilotant les délibérations afférentes, le suivi des soldes et acomptes, en lien avec les services faits et le service comptabilité, en demandant les versements (vous suivrez les subventions en recettes et en dépenses et vous assurerez la tenue d'un tableau de bord).