Assistant de communication interne
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240201361458
Publiée le 20/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte : Au sein de l'unité de communication interne du Département, vous assurerez notamment la gestion de l'intranet et l'organisation des journées des nouveaux arrivants.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte : Au sein de l'unité de communication interne du Département, vous assurerez notamment la gestion de l'intranet et l'organisation des journées des nouveaux arrivants.
Missions / conditions d'exercice
I. Informer les agents de la collectivité
Gérer l'intranet du Département de la Haute-Savoie, appuyé par un réseau de 70 contributeurs :
Publier régulièrement des actualités et des articles ;
Animer et former le réseau des contributeurs intranet ;
Veiller sur les informations mises en ligne par les services, en lien avec la chargée de communication interne et les contributeurs de la collectivité, de façon à assurer un contenu fiable et de qualité des supports de communication interne
Co-piloter l'évolution de l'Intranet avec la Direction des Systèmes d'Information.
Au-delà de l'Intranet, assurer la suivi de la bonne diffusion des supports à destination des agents et dans les services départementaux.
II. Participer à l'ancrage de la marque "Employeur" et développer le sentiment d'appartenance
La Communication interne intervient lors d'événements permettant d'intégrer les agents à leur milieu professionnel et de favoriser les liens interservices entre collègues.
Être garant de l'organisation et du bon déroulement de journées à destination des agents (journées d'accueil des nouveaux arrivants, des apprentis, événements sportifs, etc...) envoi des convocations, réservation des salles et des repas, réservation du matériel, participation à l'évènement (y compris le week-end si nécessaire).
Créer ou actualiser les document graphiques qui y sont liés et proposer des pistes d'amélioration graphique si besoin (suite Adobe).
Traiter les enquêtes de satisfaction post évènement,
Filmer les événements clés pour créer des rétrospectives (le service dispose du matériel adéquat pour mener à bien ce type de mission : i-phone 13, micros, trépied, ring ligth, etc...)
III. Accompagner les services dans leur communication
Mettre en conformité à la charte tous les supports de communication interne
Analyser les besoins et conseiller les services dans le choix de leurs supports et/ou action de communication interne
Créer des supports graphiques, web ou audiovisuels pour divers évènements organisés par les services du Département.
Participer aux différents projets du service
Proposer des moyens et supports de communication interne adaptés aux objectif de la collectivité
Proposer des actions correctrices
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de logiciels d'infographie (suite adobe -Indesign, Photoshop, Première Pro) ou aptitude à se former
Connaissance des techniques et outils de communication
Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement de l'institution (ou aptitude à se former)
Vos savoir-être sont le / la :
Pédagogie (formateur interne)
Créativité
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
Déplacements sur le terrain à prévoir, notamment en soirée ou le week-end
Poste éligible au télétravail. Le responsable hiérarchique direct déterminera la faisabilité et les modalités de mise en place selon les critères définis dans la charte télétravail CD74.
Poste en CDD 6 mois, en remplacement d'un congé maternité.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 20/03/2024 !
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de logiciels d'infographie (suite adobe -Indesign, Photoshop, Première Pro) ou aptitude à se former
Connaissance des techniques et outils de communication
Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement de l'institution (ou aptitude à se former)
Vos savoir-être sont le / la :
Pédagogie (formateur interne)
Créativité
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
Déplacements sur le terrain à prévoir, notamment en soirée ou le week-end
Poste éligible au télétravail. Le responsable hiérarchique direct déterminera la faisabilité et les modalités de mise en place selon les critères définis dans la charte télétravail CD74.
Poste en CDD 6 mois, en remplacement d'un congé maternité.
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 20/03/2024 !
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
CV + LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.