Assistant référent de la Direction Aménagement des Espaces Publics
Offre n° O074240307000370
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annemasse
Poste à pourvoir le
16/05/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie, un assistant référent de la Direction Aménagement des Espaces Publics (H/F)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Missions / conditions d'exercice
La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les services Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.
Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, l’assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d’absence ou en renfort. Vous serez chargé :
1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :
• Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
• Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
• Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (30%) :
• Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
• Organisation et participation éventuelle à des réunions
• Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :
• Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
• L’assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services.
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative
ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée d’un an renouvelable
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet
• Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service
• Télétravail possible, un jour par semaine
• Poste basé au Centre Technique Municipal
Rémunération :
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, l’assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d’absence ou en renfort. Vous serez chargé :
1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) :
• Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
• Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
• Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (30%) :
• Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
• Organisation et participation éventuelle à des réunions
• Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :
• Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services :
• L’assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services.
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative
ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée d’un an renouvelable
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet
• Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service
• Télétravail possible, un jour par semaine
• Poste basé au Centre Technique Municipal
Rémunération :
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’une formation comptable et/ou vous justifiez d’un expérience sur un poste similaire
• Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 en 2024)
• Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés
• Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique
• Vous êtes rigoureux, organisé et autonome
• Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services
• Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 en 2024)
• Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés
• Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique
• Vous êtes rigoureux, organisé et autonome
• Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services
Contact
Contact
0450950700
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures : 15/05/2024 (cachet de la poste faisant foi)
Date limite de dépôt des candidatures : 15/05/2024 (cachet de la poste faisant foi)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.