Commune de Haute-Savoie, Fillinges prend place au pied de la Vallée verte, au sein de la Communauté de Communes des Quatre Rivières. Elle se situe à une quarantaine de kilomètres d'Annecy, dans l'agglomération du Grand Genève.
En 2020, date du dernier recensement, sa population était de 3525 habitants. Territoire en pleine expansion, Fillinges vit une croissance démographique importante qui lui confère un dynamisme certain qui peut s’appuyer sur des équipements publics structurants (école, médiathèque, bureau de poste, bowl, centre de loisirs, espace ados, terrains de foot, …) et de nombreux commerces.
Etendu sur plus de 11km2, le territoire communal laisse une large place à la forêt, et les amateurs de vie en extérieur et d'air pur apprécieront certainement les nombreux sentiers de randonnée balisés permettant de profiter du charme de Fillinges et de ses environs. Un peu plus loin, les différents massifs offrent de nombreux atouts.
La collectivité de Fillinges est composée d’une équipe d’une quarantaine d’agents.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charges de l’administration générale, vous serez chargé du traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes, du suivi de l’inventaire, de l’instruction des déclarations de sinistres et de la gestion administratives des formalités et pièces de la commande publique.

Comptabilité :
• Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes de la collectivité (engagement, mandatement, titres, liquidation...) en respectant les délais et la réglementation des finances publiques ;
• Créer et suivre les fiches d'inventaire lors du mandatement d'investissement ;
• Conseiller et assister les services sur l'utilisation des applications financières et de la dématérialisation ;
• Assurer une veille sur les opérations comptables ;
• Réaliser un suivi régulier de la trésorerie ;
• Veiller au respect des échéances de paiement ;
• Maintenir une relation avec la Trésorerie, les différents partenaires, prestataires et fournisseurs de la collectivité ;
• Gérer les flux informatiques avec la plateforme de la DGFiP : HELIOS et CHORUS PRO ;

Assurances :
• Assurer la gestion des sinistres : déclarer les sinistres, suivre les règlements des sinistres et les réclamations, assurer un reporting régulier, etc.

Marchés publics :
• Diffuser les avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
• Gérer les modifications et les réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l'égalité et la transparence du processus ;
• Notifier les marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives ;
• Assurer la saisie et l'exécution financière complète des marchés publics (contrôle des pièces de marché nécessaires aux paiements, paiement des situations, des révisions, des DGD, retenues de garanties, levées de caution bancaire, etc.)

Subventions :
En recettes :
• Réaliser le suivi des subventions et s’assurer que toutes les demandes de versement ont bien été effectuées ;
• Elaborer le récapitulatif des dépenses dans le cadre des projets subventionnés afin d’en demander le paiement aux différents partenaires.
En dépenses :
• Centraliser les demandes de subventions faites auprès de la commune et mettre à jour le tableau de suivi.

Connaissances / savoirs :
• Maitrise de la comptabilité publique, notamment de la M57 ;
• Maîtrise des logiciels métier ;

Savoir-faire :
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à rendre compte et à relayer l’information

Savoir-être :
• Sens du service public
• Devoir de confidentialité - discrétion
• Autonomie
• Sens accru de l’organisation