Assistant.e polyvalent.e accueil et administration
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Offre n° O074240327000666
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L ESAAA, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche « culture », conduit quelques 200 étudiant.e.s à des diplômes européens Bac+3 (DNA), Bac+5 (DNSEP) et Bac+8 (DSRA) en Art et en Design.
Au sein du réseau national et européen des écoles supérieures d'art, l'ESAAA possède une identité forte par son attitude volontaire et prospective en ce qui concerne la recherche, par son travail sur l'espace, les situations et les territoires, mais aussi par sa position radicale en ce qui concerne l'art et sa dimension expérimentale expérimentation qu elle place au départ de toute son activité.
Elle dispose d'une Unité de Recherche au sein de laquelle travaillent conjointement des praticiens (artistes, mais aussi architectes, paysagistes, urbanistes ) et des théoriciens (philosophes, historiens de l'art, sociologues ) Elle publie des ouvrages avec ESAAA Editions, accueille en résidence à La Puya de jeunes professionnels, ouvre son Fablab Art et Design aux makers du territoire, et elle vient de lancer avec ses voisins du site des Marquisats un ambitieux projet de tiers lieu « art, design et musique ».
Sur son second site du Vernay, l'ESAAA propose également avec l'ESAAA PA des « ateliers de pratiques artistiques » à près de 350 amateurs, enfants, adolescents, adultes. Et elle participe à des dizaines d'actions sur le territoire, fonctionnant comme un véritable pôle ressource pour la création contemporaine.
Située sur les frontières, au coeur des Alpes, l'ESAAA profite d'un cadre de travail exceptionnel couplé à une ouverture internationale. Concernée par les enjeux contemporains, elle développe de nombreux projets croisant pédagogie, recherche, production et diffusion.
Au sein du réseau national et européen des écoles supérieures d'art, l'ESAAA possède une identité forte par son attitude volontaire et prospective en ce qui concerne la recherche, par son travail sur l'espace, les situations et les territoires, mais aussi par sa position radicale en ce qui concerne l'art et sa dimension expérimentale expérimentation qu elle place au départ de toute son activité.
Elle dispose d'une Unité de Recherche au sein de laquelle travaillent conjointement des praticiens (artistes, mais aussi architectes, paysagistes, urbanistes ) et des théoriciens (philosophes, historiens de l'art, sociologues ) Elle publie des ouvrages avec ESAAA Editions, accueille en résidence à La Puya de jeunes professionnels, ouvre son Fablab Art et Design aux makers du territoire, et elle vient de lancer avec ses voisins du site des Marquisats un ambitieux projet de tiers lieu « art, design et musique ».
Sur son second site du Vernay, l'ESAAA propose également avec l'ESAAA PA des « ateliers de pratiques artistiques » à près de 350 amateurs, enfants, adolescents, adultes. Et elle participe à des dizaines d'actions sur le territoire, fonctionnant comme un véritable pôle ressource pour la création contemporaine.
Située sur les frontières, au coeur des Alpes, l'ESAAA profite d'un cadre de travail exceptionnel couplé à une ouverture internationale. Concernée par les enjeux contemporains, elle développe de nombreux projets croisant pédagogie, recherche, production et diffusion.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’école supérieure d’art Annecy Alpes recrute un·e
assistant·e polyvalent·e – accueil et
administration
L’ESAAA, établissement public d'enseignement supérieur et de
recherche « culture », conduit quelques 200 étudiant·e·s à des
diplômes européens Bac+3 (DNA), Bac+5 (DNSEP) et Bac+8
(DSRA) en Art et en Design.
assistant·e polyvalent·e – accueil et
administration
L’ESAAA, établissement public d'enseignement supérieur et de
recherche « culture », conduit quelques 200 étudiant·e·s à des
diplômes européens Bac+3 (DNA), Bac+5 (DNSEP) et Bac+8
(DSRA) en Art et en Design.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de son activité d'accueil physique et téléphonique ainsi que de ses tâches administratives, l'assistant·e :
- Enregistre le courrier et les mails qui arrivent à l'ESAAA.
- Oriente le public, les appels téléphoniques et les mails généraux.
- Identifie les demandes et leurs degrés d'urgence, puis diffuse les informations.
- Assure la transmission de dossiers en lien avec les personnes de l'ESAAA qui en sont responsables : reprographie, bordereau d'envoi, courrier, et suivi des relances le cas échéant.
- Classe et ordonne les dossiers et documents de manière simple et accessible.
- Gère le stock des fournitures administratives et en assure les commandes.
- Gère l'archivage.
- S'assure du fonctionnement de la cellule reprographie : alimentation en papier et en encre de la photocopieuse commune et appel au technicien en cas de besoin.
- Suit les réservations des véhicules.
Dans la mesure où ces missions principales ne sont pas compromises, l’assistant.e pourra répondre à certaines missions ponctuelles relevant de ses compétences, en appui au pôle administratif.
- Enregistre le courrier et les mails qui arrivent à l'ESAAA.
- Oriente le public, les appels téléphoniques et les mails généraux.
- Identifie les demandes et leurs degrés d'urgence, puis diffuse les informations.
- Assure la transmission de dossiers en lien avec les personnes de l'ESAAA qui en sont responsables : reprographie, bordereau d'envoi, courrier, et suivi des relances le cas échéant.
- Classe et ordonne les dossiers et documents de manière simple et accessible.
- Gère le stock des fournitures administratives et en assure les commandes.
- Gère l'archivage.
- S'assure du fonctionnement de la cellule reprographie : alimentation en papier et en encre de la photocopieuse commune et appel au technicien en cas de besoin.
- Suit les réservations des véhicules.
Dans la mesure où ces missions principales ne sont pas compromises, l’assistant.e pourra répondre à certaines missions ponctuelles relevant de ses compétences, en appui au pôle administratif.
Profils recherchés
Maîtrise les logiciels bureautique et les outils web
Sens de l'organisation, rigeur
Bon relationnel
Expérience similaire d'au moins un an
Sens de l'organisation, rigeur
Bon relationnel
Expérience similaire d'au moins un an
Contact
Contact
0450336550
Informations complémentaires
Envoi des candidatures, CV et lettre de motivation, par mail ou par www.emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.