La Direction de la Transformation et de l’Innovation (DTI), rattachée au Directeur Général des Services et composée de six consultants internes, intervient sur des missions de transformation et modernisation, conseil en organisation et innovation.

Sous l’impulsion du DGS, la DTI pilote le laboratoire d'innovation du Conseil départemental de la Haute-Savoie et le plan d’administration des agents de la Haute- Savoie, qui doivent contribuer à la transformation de l’administration afin de la rendre plus humaine, moderne, efficace et davantage engagée en faveur de l’environnement.

La DTI vise à promouvoir et à renforcer une culture de l’amélioration continue par la direction et le pilotage de projets de simplification et d’optimisation des modes de fonctionnement internes, notamment par le levier de l’intelligence collective, de l’innovation et du numérique.

Après une phase d’expérimentation de dématérialisation de certains dispositifs par le biais d’un portail associations, le choix de disposer d’un outil unique de gestion des subventions englobant un portail usagers dans un second temps est apparu comme un projet prioritaire.

En tant que direction de projet missionnée sur ce projet et pour renforcer l'équipe, la DTI recherche un chef de projet fonctionnel expérimenté et talentueux sous la forme d’un contrat de projet pour une période de 3 ans.

En tant que chef de projet fonctionnel positionné au sein de l'équipe de la DTI, vous aurez pour mission principale la mise en place et le déploiement d'un outil transverse de gestion des subventions pour l’ensemble de la collectivité. Vous serez le garant de la réussite de ce projet, depuis la définition des besoins jusqu'à l'implémentation et le suivi post-déploiement.

Au quotidien, voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Piloter et conduire fonctionnellement le projet de déploiement de l’outil de gestion des subventions de la collectivité (conception, mise en œuvre et pilotage des tests et des scénarios de reprise de données) avec les équipes de la DSI, des DGA et les autres membres de la DTI ;
Piloter les projets d’interface avec les autres applications du système d’information, en étroite collaboration avec la DSI et les directions métiers concernées (dont la direction des finances) ;
Participer à l’optimisation du processus de gestion des subventions (harmonisation des courriers, notifications, délibérations,…) par l'animation de groupes de travail avec les directions métiers ;
Préparer le passage en Maintien en Condition Opérationnelle du projet (identification des ressources et de l'organisation garantissant le MCO) ;
Assurer l’administration fonctionnelle au démarrage (paramétrage de l’outil, gestion des droits, documentation métier, support aux utilisateurs…) ;
Constituer et animer un réseau d’utilisateurs de l’outil (internes et usagers externes) et les accompagner au changement et à l’appropriation de l’outil ;
Piloter et contribuer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi à destination des élus et assurer l’extraction des données de l’outil (requêtes / indicateurs..) ;
Mettre en place des procédures de suivi et d'évaluation pour mesurer l'efficacité de l'outil et identifier les améliorations potentielles ;
Préparer et présenter des rapports d'avancement réguliers à la direction et aux parties prenantes ;
En complément, participer à la veille innovation de la DTI et contribuer à l’émergence d’expérimentation innovante (notamment par l’automatisation et l’usage de l’intelligence artificielle).

Compétences :

Solide expertise en gestion de projet complexe et méthodologie de déploiement de solution informatique transversale (si possible dans les domaines des subventions et de Gestion de la Relation Usagers, dans le secteur des collectivités locales ou des services publics) ;
Maîtrise dans le pilotage de projets SI et une connaissance des méthodes de cycle en V et Agiles ;
Connaissances des processus métiers de gestion des aides dans une collectivité territoriale ;
Maitrise des outils de gestion de projet et appétence pour l'administration de solutions numériques ;
Forte appétence et capacité à répondre aux enjeux de transformation numérique et de modernisation du secteur public ;
Diplôme d’ingénieur, avec au moins 5 ans d’expérience.

Savoir-être :

Excellentes compétences organisationnelles et de leadership ;
Excellent relationnel ;
Bonnes qualités rédactionnelles ;
Organisé et rigoureux ;
Esprit critique ;
Capacité de conviction et d'accompagnement au changement ;
Réactivité, autonomie dans le travail.