Participe à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gère particulièrement les subventions aux équipements sportifs
Assure l’instruction des demandes de subvention, réalise et sécurise les étapes administratives : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire…
Met en œuvre le suivi, l'observation et l'évaluation des dispositifs et des subventions octroyées par le service
Assiste le chef de service, et assure son intérim le cas échéant, dans le management global de l’équipe, en vue de prioriser les livrables
Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la Direction

Au sein de la Direction Tourisme et Sport, vous participez à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gérez particulièrement les subventions aux équipements sportifs :

Instruction et portage des projets :
Instruire les demandes de subvention en investissement (et en fonctionnement si besoin en appui de l’équipe) dans le cadre des programmes d'intervention du Département
Réaliser et sécuriser les étapes administratives des demandes de subvention : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire…
Apprécier la conformité des réalisations avec les conditions d'aide du Département
Informer les porteurs de projet sur les aides du Département et les conseiller dans leurs démarches
Analyser la pertinence des projets au regard des schémas et des axes d'intervention définis en amont
Alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet
Établir des bilans d'activité et des états de réalisation
Participer à la conception et au développement des supports d'information et des rapports d’activité
Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs :
Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées
Établir/actualiser un état des lieux des dispositifs et acteurs dans le domaine d’intervention
Superviser la création du portail de dématérialisation des subventions sportives
Assister le chef de service ou le suppléer le cas échéant :
Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service
Superviser les productions du services
Répartir et planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité et activités en fonction des contraintes du service
Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Conduire les entretiens professionnels annuels
Management :

Participer aux réunions de direction
Rédiger et communiquer des directives et notes de service
Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents collègues
Organiser la diffusion de l'information au sein du service
Évaluer les besoins de formation du service
Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la Direction

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

SAVOIR

Connaissance impérative du milieu institutionnel, des collectivités publiques et des élus
Facultés d'analyse et de synthèse, sens des priorités
Très bonnes connaissances et pratiques en matière de subventions octroyées par les collectivités
Capacité à porter des projets de modernisation et d'adaptation des politiques publiques
SAVOIR-FAIRE

Capacité à impulser, proposer et mobiliser les équipes et les réseaux partenariaux
Qualités rédactionnelles et relationnelles (élus, partenaires, collaborateurs)
Maitrise des outils bureautique
Vos savoir-être sont :

Sens du service public et de la diplomatie
Grande autonomie, disponibilité, discrétion, esprit d'équipe
Sens des initiatives et responsabilités
Réactivité, polyvalence, créativité
Faire preuve de pédagogie et être capable d'intégrer les problématiques des autres