Agent de gestion administrative Taxe de séjour et cartes d'hôtes (H/F)
Offre n° O074240401379855
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chamonix-Mont-Blanc
Poste à pourvoir le
23/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des hébergeurs du territoire communautaire,
* Création et suivi des nouveaux hébergeurs et de leurs hébergements,
* Gestion, suivi et distribution des cartes d'hôte aux hébergeurs,
* Maintenir la fiabilité de la base de données,
* Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour avec le logiciel dédié,
* Gérer les relances en cas de non déclarations et de non reversements (téléphone, mails, courriers),
* Accueillir, contrôler et enregistrer les déclarations effectuées par les hébergeurs, les conciergeries et les plateformes intermédiaires de paiement, en appui des agents du pôle.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des hébergeurs du territoire communautaire,
* Création et suivi des nouveaux hébergeurs et de leurs hébergements,
* Gestion, suivi et distribution des cartes d'hôte aux hébergeurs,
* Maintenir la fiabilité de la base de données,
* Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour avec le logiciel dédié,
* Gérer les relances en cas de non déclarations et de non reversements (téléphone, mails, courriers),
* Accueillir, contrôler et enregistrer les déclarations effectuées par les hébergeurs, les conciergeries et les plateformes intermédiaires de paiement, en appui des agents du pôle.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des hébergeurs du territoire communautaire,
* Création et suivi des nouveaux hébergeurs et de leurs hébergements,
* Gestion, suivi et distribution des cartes d'hôte aux hébergeurs,
* Maintenir la fiabilité de la base de données,
* Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour avec le logiciel dédié,
* Gérer les relances en cas de non déclarations et de non reversements (téléphone, mails, courriers),
* Accueillir, contrôler et enregistrer les déclarations effectuées par les hébergeurs, les conciergeries et les plateformes intermédiaires de paiement, en appui des agents du pôle.
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des hébergeurs du territoire communautaire,
* Création et suivi des nouveaux hébergeurs et de leurs hébergements,
* Gestion, suivi et distribution des cartes d'hôte aux hébergeurs,
* Maintenir la fiabilité de la base de données,
* Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour avec le logiciel dédié,
* Gérer les relances en cas de non déclarations et de non reversements (téléphone, mails, courriers),
* Accueillir, contrôler et enregistrer les déclarations effectuées par les hébergeurs, les conciergeries et les plateformes intermédiaires de paiement, en appui des agents du pôle.
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail adaptés avec ARTT
Profils recherchés
* Connaître le cadre juridique de la taxe de séjour et les modes de classement des hébergeurs
* Connaitre et savoir mettre en oeuvre les formulaires de déclaration (Cerfa,...)
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel SISTEC serait un plus)
* Capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation des tâches
* Aisance orale pour l'accueil téléphonique et physique
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Qualités de discrétion et confidentialité exigées
* Sens de l'alerte, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
* Niveau d'Anglais souhaité : A2/ B1
* Connaitre et savoir mettre en oeuvre les formulaires de déclaration (Cerfa,...)
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel SISTEC serait un plus)
* Capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation des tâches
* Aisance orale pour l'accueil téléphonique et physique
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Qualités de discrétion et confidentialité exigées
* Sens de l'alerte, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
* Niveau d'Anglais souhaité : A2/ B1
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.