Assistant de direction Proximité et Formalités administratives (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240404001145
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rejoindre l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, la Ville d’Annecy recherche son futur Assistant de direction Proximité – Formalités administratives (H/F).
Au sein d’une Direction nouvelle rassemblant les périmètres des directions des services de proximité et des formalités administratives et à forts enjeux, vous êtes rattaché à la Directrice, et vous l’accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements ; vous travaillez également en étroite collaboration avec la Directrice adjointe. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers.
Avantages:
• Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
• Congés annuels et RTT selon l’aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
• Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité
• Politique de formation dynamique
• Participation de l’employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu’aux frais de mutuelle et prévoyance
• Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d’action sociale « Le Groupement»
Au sein d’une Direction nouvelle rassemblant les périmètres des directions des services de proximité et des formalités administratives et à forts enjeux, vous êtes rattaché à la Directrice, et vous l’accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements ; vous travaillez également en étroite collaboration avec la Directrice adjointe. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers.
Avantages:
• Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
• Congés annuels et RTT selon l’aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
• Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité
• Politique de formation dynamique
• Participation de l’employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu’aux frais de mutuelle et prévoyance
• Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d’action sociale « Le Groupement»
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez en charge de :
• Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la Directrice et de la Directrice adjointe en fonction des priorités et actualités
• Préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et évènements (cohésion, formation, hebdo, mensuelle …)
• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents et des supports de communication (intranet, annuaire…)
• Assurer la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la Direction. Participer et superviser l'archivage numérique de la Direction
• Assurer l'accueil téléphonique ; animer le réseau des assistantes de proximités des chefs de services et des Maires délégués
• Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs
• Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la Directrice et de la Directrice adjointe en fonction des priorités et actualités
• Préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et évènements (cohésion, formation, hebdo, mensuelle …)
• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents et des supports de communication (intranet, annuaire…)
• Assurer la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la Direction. Participer et superviser l'archivage numérique de la Direction
• Assurer l'accueil téléphonique ; animer le réseau des assistantes de proximités des chefs de services et des Maires délégués
• Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs
Profils recherchés
De formation bac+2 dans le domaine administratif souhaité.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et de rédaction, ainsi que les outils informatiques usuels.
Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion, et vous savez vous organiser et anticiper.
Vous disposez de qualités relationnelles et avez le sens du collectif.
Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et de rédaction, ainsi que les outils informatiques usuels.
Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion, et vous savez vous organiser et anticiper.
Vous disposez de qualités relationnelles et avez le sens du collectif.
Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Contact
Contact
0485467118
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 07.64.41.57.73.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 07.64.41.57.73.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.