Secrétaire Médico-social PMS des Voirons
Offre n° O074240418001150
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ville-la-Grand
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Placé.e sous l’autorité du responsable de pôle, membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Placé.e sous l’autorité du responsable de pôle, membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Missions / conditions d'exercice
En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle :
vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
vous animerez des réunions internes et externes
vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social
Vous accompagnerez les évolutions d’organisation
Vous contribuez à l’évolution et à l’amélioration de l’accueil des usagers
En charge de l'instruction de dossiers :
vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle
vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel
vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
vous animerez des réunions internes et externes
vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
vous serez l’interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité du Pôle médico-social
Vous accompagnerez les évolutions d’organisation
Vous contribuez à l’évolution et à l’amélioration de l’accueil des usagers
En charge de l'instruction de dossiers :
vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
Dans le cadre de la contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle
vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel
Profils recherchés
Aisances rédactionnelle et relationnelle
Capacité d’analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l’action sociale en général.
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage…) et logiciel métier (SOLIS, WBB…)
Maîtrise des techniques d’accueil, des règles de communication
Vos savoir-être sont le / la :
Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l’accueil, de la coopération et de l’organisation
Capacité d’adaptation au changement
Capacité d’analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l’action sociale en général.
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage…) et logiciel métier (SOLIS, WBB…)
Maîtrise des techniques d’accueil, des règles de communication
Vos savoir-être sont le / la :
Rigueur
Discrétion
Dynamisme
Sens de l’accueil, de la coopération et de l’organisation
Capacité d’adaptation au changement
Contact
Contact
0450335000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.