Assistant de direction H/F
Offre n° O074240429000270
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
29/05/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet
afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et
organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous
êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l'administration et le cabinet.
afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et
organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous
êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l'administration et le cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle Assurer le secrétariat (agenda, tri de
courriers, accueil téléphonique) Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de
cabinet Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Gérer les courriers et les appels téléphoniques et
apprécier les urgences téléphoniques ou mails Gérer les invitations et les représentations en l'absence de l'autre assistante de
direction Organisation et planification des réunions Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par
le Cabinet et les services Gérer la réservation de ressources Suivi des projets Assurer l'interface avec les services et les instances de
la collectivité, Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Accueil et information
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de
l'interlocuteur Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches
courriers, accueil téléphonique) Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de
cabinet Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Gérer les courriers et les appels téléphoniques et
apprécier les urgences téléphoniques ou mails Gérer les invitations et les représentations en l'absence de l'autre assistante de
direction Organisation et planification des réunions Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par
le Cabinet et les services Gérer la réservation de ressources Suivi des projets Assurer l'interface avec les services et les instances de
la collectivité, Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi, Accueil et information
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de
l'interlocuteur Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire
justifiés par une expérience : Maîtrise des techniques du secrétariat Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et
des notes de synthèse Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers Connaissance de
l'institution et des services Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste polyvalent demandant un réel
esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 20 janvier 2024 !
justifiés par une expérience : Maîtrise des techniques du secrétariat Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et
des notes de synthèse Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers Connaissance de
l'institution et des services Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste polyvalent demandant un réel
esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 20 janvier 2024 !
Contact
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0450335000
Informations complémentaires
Merci de joindre votre CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.