RESPONSABLE ADMINISTRATION GENERALE

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240531000463
Publiée le 14/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CCAS DE LA ROCHE SUR FORON
MAIRIE - PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130
74805 LA ROCHE SUR FORON CEDEX
Lieu de travail
LA ROCHE SUR FORON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération afférente au grade de rédacteur territorial et au régime indemnitaire lié au poste (IFSE) + participation aux titres restaurant et à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du CCAS, vous êtes en charge du secrétariat général et du suivi administratif, financier et juridique de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont les suivantes:
 Assurer la gestion administrative globale du CCAS ;
 Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (prise de note, mise en forme de courriers, saisie de documents, classement et archivage des dossiers) ;
 Gérer le courrier spécifique du CCAS (tri, suivi, préparation de réponse, circuit parapheurs) ;
 Garantir le respect des procédures (administratives, financières, juridiques) ;
 Suivre les projets et activités de la direction du CCAS (suivi des indicateurs, renseignement des tableaux de suivi…) ;
 Participer à l’accueil physique et téléphonique du CCAS (renseigner et orienter les usagers) ;
 Organiser et planifier les réunions en lien avec la Directrice du CCAS (rédaction des ordres du jour, transmission dans les délais impartis, comptes rendus éventuels) ;
 Participer au travail préparatoire et au suivi du Conseil d’Administration du CCAS : préparer et rédiger les documents (convocations, notes et projets de délibérations, comptes-rendus) ;
 Rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et assurer le suivi des registres ;
 Participer à la préparation et au suivi du budget du CCAS ;
 Assurer la gestion comptable centralisée des services du CCAS : bons d’engagement, vérification et ventilation des factures ;
 Assurer le suivi des contrats de partenariat du CCAS (CAF, etc…).
Profils recherchés
 De formation supérieure (Bac+3) ;
 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et plus spécifiquement d’un Centre Communal d’Action Sociale
 Connaissance des règles de base de l’action sociale, des dispositifs et acteurs de la vie sociale ;
 Très bon relationnel (échanges permanents avec les élus, services et partenaires) ;
 Excellentes qualités rédactionnelles ;
 Capacités d'écoute, de compréhension et de synthèse ;
 Maîtrise des outils informatiques (PackOffice, outils de travail collaboratif) ;
 Méthodologie et sens de l'organisation ;
 Force de proposition ;
 Réactivité, créativité et autonomie ;
 Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
 Maîtrise de l’exécution budgétaire.

Contact

Contact
0450251483
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à :
M. Le Président du CCAS de LA ROCHE-SUR-FORON
1 place de l’Hôtel de Ville - CS 10130
74805 LA ROCHE-SUR-FORON CEDEX
ou par mail à rh04@larochesurforon.fr
AVANT LE 30 JUIN 2024

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.