Assistante de direction
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Offre n° O074240614000437
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
614, avenue de Sciez (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sciez-sur-Léman, commune touristique de près de 7 000 habitants à l’année, en cours de surclassement, destination prisée située sur les berges du Lac Léman, au tissu associatif fortement développé, porteuse de projets de développement et d’aménagement du territoire, recrute un.e agent administratif.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d’une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d’une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Assistance du Maire, des élus et du DGS dans l’organisation de leurs activités :
- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaires au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, compte-rendus auprès des services et des élus
- Piloter la commission "santé" et les comités de quartier
- Accompagner le pilotage de l’Agenda 2030
- Assurer la gestion des stocks de l’ensemble des fournitures de bureaux
Assistance du conseil municipal, en lien avec le DGS :
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l’élaboration et de la diffusion de l’ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses
Gestion des actes administratifs de la collectivité :
- Assurer la relecture, la transmission et l’affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés,…)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
Assistance du Maire, des élus et du DGS dans l’organisation de leurs activités :
- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaires au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, compte-rendus auprès des services et des élus
- Piloter la commission "santé" et les comités de quartier
- Accompagner le pilotage de l’Agenda 2030
- Assurer la gestion des stocks de l’ensemble des fournitures de bureaux
Assistance du conseil municipal, en lien avec le DGS :
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l’élaboration et de la diffusion de l’ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses
Gestion des actes administratifs de la collectivité :
- Assurer la relecture, la transmission et l’affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés,…)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
Profils recherchés
Votre profil :
Dynamique, discret.e, adaptatif.ve, vous avez une formation administrative, et/ou une expérience sur un poste similaire.
Polyvalent.e, vous savez prioriser vos tâches et êtes force de proposition dans l’organisation de vos missions et du fonctionnement du service en général.
Conditions :
Poste à temps plein.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE mensuel), prise en charge de la mutuelle si labellisée à hauteur de 50 € mensuels, CNAS.
Dynamique, discret.e, adaptatif.ve, vous avez une formation administrative, et/ou une expérience sur un poste similaire.
Polyvalent.e, vous savez prioriser vos tâches et êtes force de proposition dans l’organisation de vos missions et du fonctionnement du service en général.
Conditions :
Poste à temps plein.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE mensuel), prise en charge de la mutuelle si labellisée à hauteur de 50 € mensuels, CNAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450726009
Informations complémentaires
CV et LM
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SCIEZ
>614, avenue de Sciez
74140 Sciez
>614, avenue de Sciez
74140 Sciez
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.