UN(E) CHARGE(E) DE L'EVENEMENTIEL
Offre n° O074250417000555
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 QUAI DE L'HOTEL DE VILLE, Sallanches (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Sallanches propose chaque été plusieurs rendez-vous réunis sous le nom des F’eStivales de Sallanches.
En 2025, l’équipe de l’Événementiel aura notamment à charge la coordination et l’organisation du Festival des Musiques du Faucigny (29 juin), du festival jeune public Les Enfants d’Abord (5 au 8 août), de l’exposition plein air Montagn’Arts photos, et d’autres animations estivales (cinés plein air, marchés nocturnes, …).
CADRE D’EMPLOI : CDD jusqu’au 31.08.2025
En 2025, l’équipe de l’Événementiel aura notamment à charge la coordination et l’organisation du Festival des Musiques du Faucigny (29 juin), du festival jeune public Les Enfants d’Abord (5 au 8 août), de l’exposition plein air Montagn’Arts photos, et d’autres animations estivales (cinés plein air, marchés nocturnes, …).
CADRE D’EMPLOI : CDD jusqu’au 31.08.2025
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice de l’Événementiel et de la Vie associative, le / la chargé(e) de l’Évènementiel devra mettre en œuvre, coordonner et veiller au bon déroulement des évènements, manifestations et animations.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
• Mettre en œuvre et suivre les évènements, manifestations et animations de l’été :
- Organiser la logistique des évènements et animations et assurer le suivi des installations techniques sur site, en lien avec le service Logistique des manifestations
- Préparer les contrats et feuilles de route
- Préparer les dossiers techniques et s’assurer des autorisations et réglementations en matière de sécurité et secours spécifiques à chaque installation
- Coordonner l’ensemble des intervenants (en amont et in situ)
- Participer aux réunions de travail et les animer, établir les comptes rendus
- Contrôler la conformité des prestations
- Assurer l’information du public en amont et pendant la manifestation (réponses, inscriptions, etc…)
• Coordonner et encadrer les bénévoles
• Participer à la mise en oeuvre de la communication digitale des évènements :
- Créer, rédiger et mettre en forme les contenus selon les supports
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
• Mettre en œuvre et suivre les évènements, manifestations et animations de l’été :
- Organiser la logistique des évènements et animations et assurer le suivi des installations techniques sur site, en lien avec le service Logistique des manifestations
- Préparer les contrats et feuilles de route
- Préparer les dossiers techniques et s’assurer des autorisations et réglementations en matière de sécurité et secours spécifiques à chaque installation
- Coordonner l’ensemble des intervenants (en amont et in situ)
- Participer aux réunions de travail et les animer, établir les comptes rendus
- Contrôler la conformité des prestations
- Assurer l’information du public en amont et pendant la manifestation (réponses, inscriptions, etc…)
• Coordonner et encadrer les bénévoles
• Participer à la mise en oeuvre de la communication digitale des évènements :
- Créer, rédiger et mettre en forme les contenus selon les supports
Profils recherchés
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint. Maîtrise des logiciels PAO serait un plus.
• Aptitudes rédactionnelles et bonne expression orale
• Esprit d’initiative
• Rigueur, organisation, créativité et réactivité
• Sens des relations humaines et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et autonomie
• Aptitudes rédactionnelles et bonne expression orale
• Esprit d’initiative
• Rigueur, organisation, créativité et réactivité
• Sens des relations humaines et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0450912756
Informations complémentaires
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet 35h00
Travail possible en soirée et le week-end selon les manifestations
RÉMUNÉRATION : Statutaire + indemnité de résidence
Temps complet 35h00
Travail possible en soirée et le week-end selon les manifestations
RÉMUNÉRATION : Statutaire + indemnité de résidence
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.