Assistant(e) secrétariat de direction
Offre n° O074250509001034
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Domaine de thenieres, Ballaison (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
16/07/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Thonon Agglomération, par l’intermédiaire du CIAS – Centre Intercommunal d’Action Sociale - développe une politique d’aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.
Contexte et présentation du service
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction.
Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées.
Contexte et présentation du service
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction.
Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées.
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Préparer les dossiers de séances des Conseils d’Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l’Etat, suivi des décisions prises…)
Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports…) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents…)
Concevoir des supports d’information (tableaux de bords, imprimés, dossiers…)
Préparer et organiser les réunions et groupes de travail
Participer au suivi et au développement de l’activité des services
En lien avec la chargée de mission, et en l’absence du/de la chargé(e) de qualité,
- Coanimer les réunions des groupes de travail
- Informer et former le personnel des dispositions du système qualité
- Créer, mettre en place et gérer le système documentaire qualité
Assurer le primo-accueil et le secrétariat du service
Préparer les dossiers de séances des Conseils d’Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l’Etat, suivi des décisions prises…)
Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports…) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents…)
Concevoir des supports d’information (tableaux de bords, imprimés, dossiers…)
Préparer et organiser les réunions et groupes de travail
Participer au suivi et au développement de l’activité des services
En lien avec la chargée de mission, et en l’absence du/de la chargé(e) de qualité,
- Coanimer les réunions des groupes de travail
- Informer et former le personnel des dispositions du système qualité
- Créer, mettre en place et gérer le système documentaire qualité
Assurer le primo-accueil et le secrétariat du service
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 de type « assistant(e) de direction » et avez une expérience solide dans l’assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite office) et êtes à l’aise avec les chiffres et l’analyse de statistiques.
Vous souhaitez vous investir au sein d’une petite équipe et donner du sens à votre métier.
Vous qui :
- Aimez la polyvalence de vos missions
- Travaillez avec un grand niveau d’autonomie
- Savez gérer les priorités
Une connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite office) et êtes à l’aise avec les chiffres et l’analyse de statistiques.
Vous souhaitez vous investir au sein d’une petite équipe et donner du sens à votre métier.
Vous qui :
- Aimez la polyvalence de vos missions
- Travaillez avec un grand niveau d’autonomie
- Savez gérer les priorités
Une connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450312500
Informations complémentaires
Candidature à adresser à M. le Président :
-Par voie postale : CIAS Thonon Agglomération – Impasse de Thénières – 74140 Ballaison
-Par courriel : rh-recrutement@thononagglo.fr
-En ligne : www.thononagglo.fr / rubrique « Offres d’emploi »
-Par voie postale : CIAS Thonon Agglomération – Impasse de Thénières – 74140 Ballaison
-Par courriel : rh-recrutement@thononagglo.fr
-En ligne : www.thononagglo.fr / rubrique « Offres d’emploi »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.