ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O074250513000359
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Route de la douane, Glières-Val-de-Borne (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
-Gérer l'agence postale communale.
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
-Gérer l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Accueil : gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement des demandes de premier niveau, orientation des autres demandes, mise à jour du présentoir de l'accueil et de l'affichage municipal, rédaction de courriers ou documents afférents à ces domaines.
- Elections/recensement : tenue de la liste électorale, organisation des scrutins, gestion du recensement.
- Cimetière : suivi des concessions et des travaux, dématérialisation.
Conditions et contraintes d'exercice :
Présence occasionnelle le weekend et en soirée pour les élections.
Faire face aux situations de conflits et capacité à gérer les familles endeuillées.
- Accueil : gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement des demandes de premier niveau, orientation des autres demandes, mise à jour du présentoir de l'accueil et de l'affichage municipal, rédaction de courriers ou documents afférents à ces domaines.
- Elections/recensement : tenue de la liste électorale, organisation des scrutins, gestion du recensement.
- Cimetière : suivi des concessions et des travaux, dématérialisation.
Conditions et contraintes d'exercice :
Présence occasionnelle le weekend et en soirée pour les élections.
Faire face aux situations de conflits et capacité à gérer les familles endeuillées.
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances des règles en matière d'accueil, de communication, d'état-civil, d'élection, de droit funéraire
- Maîtrise des outils numériques , logiciels informatiques spécifiques (Berger Levrault) et de bureautique, des réseaux sociaux
Qualités requises :
- Rigueur, discrétion, réactivité et autonomie
- Très bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Sens des priorités, de l'organisation et du classement
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances des règles en matière d'accueil, de communication, d'état-civil, d'élection, de droit funéraire
- Maîtrise des outils numériques , logiciels informatiques spécifiques (Berger Levrault) et de bureautique, des réseaux sociaux
Qualités requises :
- Rigueur, discrétion, réactivité et autonomie
- Très bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Sens des priorités, de l'organisation et du classement
- Respect de l'obligation de réserve et de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.